La Embajada de Estados Unidos en la Ciudad de México (CDMX) tiene abierto una emocionante vacante para aquellos con experiencia en administración y gestión.
Este puesto ofrece la oportunidad de integrarse como Analista de Misión/Supervisor Administrativo de la Oficina de Administración de Instalaciones (FAC). La posición es de jornada completa, con un contrato indefinido sujeto a un período de prueba satisfactorio.
El titular del puesto será fundamental para apoyar al Gerente Sénior de Instalaciones (SFM) en la supervisión de las operaciones de la FAC en la Misión en México.
Además, estará a cargo de la supervisión directa de un equipo compuesto por dos asistentes administrativos y dos representantes de servicio al cliente en la CDMX.
Funciones del puesto
Las funciones principales incluyen asesorar al SFM y a los Gerentes de Instalaciones (FM) en toda la Misión sobre cómo optimizar la eficiencia y eficacia de las operaciones. Esto se logrará mediante la recopilación y análisis de datos, permitiendo una toma de decisiones informada y contribuyendo al logro de la excelencia organizacional a través de la implementación de sistemas de gestión de calidad.
El Analista de Misión/Supervisor Administrativo también desempeñará un papel clave en la gestión del equipo, asegurando que las tareas administrativas, las relaciones con los clientes y la carga de trabajo se gestionen de manera efectiva. Además, será responsable de desarrollar informes y análisis esenciales para la Misión, incluyendo aspectos de contratación, planificación anual, recursos humanos, GMMS y cualquier otro informe necesario para la gestión.
La innovación tecnológica es otra área clave de responsabilidad, ya que el titular del puesto deberá liderar iniciativas de modernización para la FAC en la Misión. También se espera que el supervisor brinde capacitación y mentoría a los empleados administrativos y a aquellos responsables de las órdenes de trabajo en el Consulado.
Requisitos para los candidatos
Para postularse a este prestigioso puesto, es necesario cumplir con ciertos requisitos académicos y de experiencia.
Se requiere un título de licenciatura en campos como análisis de datos, administración de empresas, estadística o áreas relacionadas. Además, el candidato debe contar con un mínimo de cuatro años de experiencia profesional progresiva y responsable en administración, gestión o gestión de oficinas. De estos, al menos dos años deben haber involucrado funciones de gestión y supervisión.
El manejo del inglés fluido es indispensable para este puesto, y será evaluado como parte del proceso de selección. La vacante ofrece un salario bruto anual de 418 mil 836.61 (más de 34 mil pesos mensuales).
Todos los candidatos seleccionados deberán obtener y mantener una certificación de seguridad. Además, estarán sujetos a una investigación de antecedentes y podrían ser requeridos para someterse a un examen médico previo al empleo.
El plazo para aplicar a esta vacante es hasta el 4 de septiembre de 2024. Esta es una oportunidad única para quienes buscan un desafío profesional en un entorno dinámico y multicultural.