Con la inminente entrada en vigor de la Norma Oficial NOM 037 en México, que regula el teletrabajo o home office, las empresas están adoptando soluciones vanguardistas para garantizar el bienestar de sus empleados. Los vales de teletrabajo emergen como una respuesta innovadora, brindando herramientas y recursos para mejorar la experiencia del trabajo remoto.
Desde su introducción en algunas compañías en agosto, estos vales han abierto nuevas posibilidades para un enfoque laboral más flexible y cómodo.
En un mundo laboral en constante evolución, las empresas se encuentran en un constante desafío por adaptarse a las demandas cambiantes del mercado y garantizar el bienestar de sus empleados. Este año ha marcado un hito importante para la modalidad de trabajo remoto en México con la próxima entrada en vigor de la Norma Oficial NOM 037.
¿De qué tratan los vales?
Desde su implementación en algunas empresas a partir de agosto, los vales de teletrabajo o home office están revolucionando la forma en que los empleados abordan sus tareas laborales en el entorno del hogar. Diseñados especialmente para aquellos trabajadores que participan en una modalidad híbrida de trabajo, en la que combinan días en la oficina con días remotos, estos vales ofrecen una solución concreta a los desafíos que plantea la regulación NOM 037.
Los vales de teletrabajo, creados por Cobee, otorgan a los empleados acceso a recursos y herramientas esenciales para optimizar su entorno de trabajo en casa. La gama de productos cubiertos por estos vales es diversa e incluye desde accesorios de cómputo y sillas ergonómicas hasta artículos tecnológicos y materiales de papelería.
De esta manera, los empleados pueden crear un espacio de trabajo cómodo y eficiente, contribuyendo a su productividad y bienestar.
Uno de los aspectos más destacados de los vales de teletrabajo es su versatilidad. Además de la adquisición de herramientas laborales, estos vales también pueden utilizarse para el pago de servicios esenciales como la luz y el Internet. Esta característica es de suma importancia, ya que refleja el compromiso de las empresas no sólo con la comodidad laboral, sino también con el bienestar financiero de sus empleados.
Según el informe de Tendencias de Beneficios para Empleados 2023 de Cobee, se estima que en este año, alrededor del 32.6 por ciento de los trabajadores en México lo harán de forma remota o híbrida. Si bien el teletrabajo ofrece ventajas significativas, como la reducción de tiempos de desplazamiento y mayor flexibilidad en la rutina diaria, también puede acarrear costos inesperados dentro del hogar.
Los vales de teletrabajo abordan esta preocupación al brindar a los empleados una solución práctica para cubrir gastos adicionales, contribuyendo así a una experiencia de trabajo remoto más equilibrada y sostenible.
¿Qué es la Norma Oficial NOM 037?
La Norma Oficial Mexicana NOM-037, también conocida como NOM-037-STPS-2018, es una regulación emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de México. Su objetivo principal es establecer lineamientos y condiciones para la operación del trabajo a distancia, también conocido como teletrabajo o home office.
La norma busca garantizar que los trabajadores que realizan sus labores de forma remota tengan condiciones de seguridad, salud y equidad laboral adecuadas, así como asegurar el cumplimiento de sus derechos y obligaciones laborales.
Esta norma fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 8 de junio de 20232 y entrará en vigor a los 180 días naturales siguientes a su publicación, es decir, el 5 de diciembre de 2023. La norma también prevé los mecanismos de supervisión, evaluación, capacitación y comunicación que deben implementarse para garantizar el cumplimiento de la norma y la protección de los derechos laborales de los teletrabajadores.
- Condiciones laborales: La norma establece que los trabajadores en modalidad de teletrabajo deben tener las mismas condiciones laborales que aquellos que desempeñan sus tareas en el lugar de trabajo tradicional. Esto incluye aspectos como el acceso a la seguridad social, oportunidades de formación y desarrollo profesional, y protección en caso de accidentes laborales.
- Equipo y herramientas: La NOM-037 establece que los empleadores deben proporcionar el equipo y las herramientas necesarias para que los trabajadores puedan realizar sus funciones de manera eficiente y segura en su lugar de trabajo remoto. Esto puede incluir dispositivos tecnológicos, mobiliario ergonómico y otros elementos esenciales.
- Horarios y descansos: La norma regula los horarios y descansos de los trabajadores a distancia, asegurando que se respeten las jornadas laborales y se eviten situaciones de sobrecarga de trabajo.
- Comunicación: La norma promueve la comunicación efectiva entre empleadores y trabajadores a distancia, asegurando que se mantenga una comunicación constante y adecuada para garantizar la supervisión, coordinación y retroalimentación laboral.
- Derecho a la desconexión: La NOM-037 reconoce el derecho de los trabajadores a desconectarse de sus labores fuera de su horario laboral establecido, promoviendo el equilibrio entre la vida personal y laboral.
- Capacitación: La norma establece que los trabajadores a distancia deben recibir capacitación para desarrollar sus tareas de manera efectiva y segura.
- Salud y seguridad: La norma incluye pautas para garantizar que los trabajadores a distancia cuenten con un ambiente de trabajo seguro y saludable en su hogar u otro lugar remoto.