Cómo escanear documentos con la mejor calidad usando Google Drive

Ante la necesidad de enviar documentos de forma digital, es fundamental contar con aplicaciones que permitan escanear archivos físicos para tener una versión en el celular y realizar trámites o solicitudes. Para solucionar este problema, Google Drive agregó una función que permite hacer todo directamente desde el teléfono móvil.

Esta nueva actualización permite tener un formato digital de cualquier documento físico como una orden médica, incapacidad, certificado o un formulario bancario. Un proceso que se realiza en pocos pasos y genera un archivo con alta calidad de imagen sin necesidad de otro dispositivo.

Desde hace años, Google Drive incluye una función de escaneo que permite a los usuarios digitalizar documentos en papel utilizando la cámara de sus teléfonos. Esta herramienta ha sido útil, pero hasta ahora adolecía de ciertos problemas: la calidad de las imágenes resultantes era baja, las sombras y los desequilibrios en los colores dificultaban la legibilidad, y los usuarios tenían que recurrir a ediciones manuales para mejorar los resultados.

Sin embargo, con esta actualización, Drive ha incorporado un sistema de mejoras automáticas que ajusta factores como el balance de blancos, la iluminación, la nitidez y la eliminación de sombras de manera completamente automática.

Esto convierte a los documentos, incluso en las peores condiciones de escaneo, en imágenes digitales de alta calidad, sin necesidad de conocimientos en edición ni de realizar ajustes adicionales

Estas son las características más destacadas de la reciente actualización de la aplicación de Google:

• Optimización automática de imágenes: la app detecta problemas comunes en los documentos escaneados, como sombras, falta de nitidez o colores apagados, y los corrige automáticamente. Este sistema mejora la iluminación, ajusta los colores y recorta las esquinas del documento para obtener un resultado final limpio y claro.
• Botón ‘Mejorar’: integrado en la interfaz de escaneo, permite aplicar filtros de manera automática y optimizar el documento. Los usuarios pueden obtener un archivo legible con contraste adecuado y texto nítido con tan solo un clic.
• Compatibilidad con múltiples formatos: los documentos escaneados se pueden guardar en formatos JPEG o PDF, permitiendo elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades de cada usuario.
• Automatización total: la función elimina la necesidad de realizar ajustes manuales. Desde el recorte hasta la corrección de sombras, todo se lleva a cabo automáticamente. Esto supone un ahorro considerable de tiempo y esfuerzo para quienes necesitan escanear grandes volúmenes de documentos.
• Accesibilidad en la nube: una vez escaneado, el documento se guarda directamente en la cuenta de Google Drive del usuario, lo que facilita su acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

El proceso para digitalizar documentos con la nueva herramienta de escaneo de Google Drive es sencillo. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso:

1. Inicia la aplicación desde tu teléfono móvil. Asegúrate de que la app esté actualizada a la versión más reciente para acceder a la función de mejora automática.
2. En la esquina inferior derecha de la pantalla principal de Google Drive, encontrarás el ícono de una cámara. Presiona este botón para iniciar la herramienta de escaneo.
3. Coloca el documento en una superficie plana y bien iluminada, y utiliza la cámara de tu teléfono para tomar la fotografía. La app recortará automáticamente las esquinas del documento para enmarcarlo correctamente.
4. Una vez tomada la fotografía, haz clic en el nuevo botón azul llamado ‘Mejorar’. Google Drive aplicará los ajustes necesarios para optimizar el contraste, eliminar sombras y ajustar el balance de blancos.
5. Decide en qué formato deseas guardar tu documento (PDF o JPEG) y selecciona la carpeta de destino en tu cuenta de Google Drive. El archivo estará listo para ser compartido o consultado desde cualquier dispositivo.

La función de escaneo mejorado se está desplegando de forma gradual para todos los usuarios de Google Drive, tanto para aquellos con cuentas personales como para los que utilizan cuentas empresariales o educativas bajo Google Workspace. Según la compañía, esta actualización estará disponible para todos antes del 6 de enero.

No será necesario realizar ningún ajuste adicional para disfrutar de esta herramienta. La actualización se integrará automáticamente en la app de Google Drive a medida que el despliegue avance por las diferentes regiones.