Cuatro trucos para no perder en WhatsApp información importante y mantenerla privada

WhatsApp, la aplicación de mensajería de Meta, ofrece varias funciones que permiten la información valiosa a salvo y de forma ordenada, sin necesidad de recurrir a aplicaciones externas o compartirlas con terceros.

Estas opciones son fundamentales para aquellos usuarios que utilizan la plataforma para su cotidianidad, en tareas de estudio y trabajo, porque gracias a su capacidad para almacenar textos, imágenes y documentos hace que muchas personas confíen en ella para gestionar información importante.

Desde opciones de marcado hasta configuraciones que facilitan el acceso rápido, aquí se presentan varios trucos para proteger y organizar tus datos importantes en esta plataforma.

Una estrategia sencilla para guardar información clave es reenviar mensajes al propio chat personal. Aunque WhatsApp no incluye un chat contigo mismo por defecto, es posible crear uno fácilmente.

Para ello solo hay que generar un grupo en el que se añaden uno o dos contactos, y luego eliminarlos, quedando solo el usuario en el espacio. Una vez hecho esto, se puede utilizar este chat para reenviar mensajes, guardar enlaces, fotos o documentos sin el riesgo de que otros accedan a esa información.

Esta función resulta particularmente útil para quienes manejan numerosos chats a diario, porque ofrece un lugar centralizado y seguro para almacenar lo que sea necesario recordar o consultar posteriormente.

Además, como todo queda registrado en la nube de WhatsApp, es posible acceder a estos datos desde cualquier dispositivo electrónico en caso de cambio o pérdida del teléfono.

Otra herramienta muy práctica es la opción de marcar mensajes como favoritos, que permite destacar información específica dentro de un chat. Para hacerlo solo es necesario mantener presionado el mensaje en cuestión y seleccionar el ícono de la estrella en el menú superior.

Esto lo añadirá automáticamente a la lista de mensajes destacados, accesible desde la configuración de WhatsApp. Además, es ideal para recordar datos importantes que pueden perderse en conversaciones extensas, como direcciones, contraseñas, fechas clave o tareas pendientes.

Asimismo, los mensajes destacados son completamente privados y solo visibles para el usuario, lo que los convierte en una forma discreta de organizar información sensible.

WhatsApp incluye una opción de mensajes temporales que se autodestruyen después de un periodo determinado, pero estos también pueden señalarse con una bandera para destacarlos temporalmente.

Esta herramienta es útil para conversaciones grupales donde se manejan numerosos mensajes, como en proyectos laborales o tareas académicas. El uso de la bandera permite resaltar información que se necesita consultar de manera inmediata antes de que desaparezca.

Para activarlo, solo hay que mantener presionado el mensaje deseado y seleccionar la opción de agregar una bandera. De este modo, el contenido permanece accesible en el apartado de mensajes destacados hasta que ya no sea necesario.

La función de fijar mensajes, aunque es menos conocida, puede ser crucial para mantener información relevante al alcance. Esta opción permite mantener un mensaje siempre visible en la parte superior de un chat, facilitando su consulta sin necesidad de desplazarse por largas conversaciones.

Fijar mensajes es especialmente útil en grupos de trabajo donde se comparten constantemente documentos, instrucciones o actualizaciones. Para hacerlo, se debe seleccionar el mensaje deseado, presionar el menú desplegable y elegir la opción “Fijar” en la aplicación.

Esto asegura que todos los participantes del chat puedan acceder fácilmente a la información destacada, dando una mejor organización y comunicación en entornos colaborativos.

Cualquier usuario al usar estas funciones de WhatsApp no solo mejora la organización de sus mensajes, sino que también garantizan la privacidad y accesibilidad de información clave en diferentes contextos.