El uso constante de Gmail y su integración con otros servicios de Google, como Google Drive y Google Photos, puede llevar a que los usuarios agoten rápidamente el límite gratuito de 15 GB de almacenamiento. Este límite, compartido entre las plataformas, genera problemas como la imposibilidad de recibir o enviar correos, a menos que se libere espacio o se opte por una suscripción a Google One.
Sin embargo, existen diversas formas de gestionar eficientemente el almacenamiento y recuperar capacidad sin gastar dinero. Por eso te dejamos trucos prácticos para liberar espacio en Gmail con facilidad.
Cómo liberar espacio de almacenamiento en Gmail
- Eliminar correos con archivos adjuntos grandes
Los archivos adjuntos son una de las principales causas del agotamiento del almacenamiento en Gmail. Fotografías, videos y documentos enviados o recibidos a lo largo del tiempo pueden ocupar una gran cantidad de espacio.
Para identificarlos y eliminarlos, puedes usar la barra de búsqueda de Gmail con los siguientes comandos:
- haslarger:10M: Muestra todos los correos con archivos adjuntos superiores a 10 MB.
- Ajusta el tamaño según tus necesidades utilizando valores como larger:5M o larger:20M.
Si prefieres una búsqueda más precisa, puedes hacer clic en el icono de filtros en la barra de búsqueda y configurar el criterio de Tamaño para localizar los correos que excedan una cantidad específica de megabytes. Una vez identificados, puedes revisarlos y eliminar los que ya no sean necesarios.
- Filtrar y borrar correos antiguos
Es probable que muchos mensajes acumulados con el tiempo ya no tengan relevancia. Gmail permite localizar correos antiguos con el comando older_than:x, donde “x” representa el periodo deseado:
- Por ejemplo, older_than:1y busca mensajes con más de un año de antigüedad.
- También puedes utilizar variantes como older_than:6m (más de seis meses) o older_than:2y (más de dos años).
- Usar filtros para eliminar mensajes de remitentes específicos
Otra herramienta útil es el comando from:(nombre del remitente), que permite localizar correos enviados por un contacto o servicio específico. Por ejemplo:
- Si tienes boletines o promociones acumulados, escribe from@example.com en la barra de búsqueda.
- Selecciona y elimina los correos que ya no sean relevantes.
- Vaciar las carpetas de Spam y Papelera
Los correos eliminados no desaparecen de inmediato; en su lugar, se trasladan a la carpeta de Papelera, donde permanecen durante 30 días antes de ser borrados automáticamente. Del mismo modo, los mensajes identificados como Spam se acumulan en una carpeta especial que puede ocupar espacio innecesario. Para liberar espacio adicional:
- Accede al menú lateral izquierdo en Gmail.
- Selecciona Papelera y haz clic en Vaciar papelera ahora.
- Repite el procedimiento en la carpeta Spam.
Realizar esta acción regularmente evita que estos mensajes ocupen espacio que podría ser utilizado para correos importantes.
- Gestionar Google Drive y Google Photos
El espacio de almacenamiento en Gmail está vinculado directamente a los archivos y medios almacenados en Google Drive y Google Photos. Si tus correos ocupan poco espacio, pero sigues recibiendo advertencias de almacenamiento lleno, es probable que el problema provenga de estos servicios. Algo que muchos ignoran y donde realmente están los archivos más grandes que ocupan el espacio gratuito.
Para liberar espacio:
- En Google Drive, revisa tus archivos grandes, como presentaciones o videos, y elimina aquellos que ya no necesitas.
- En Google Photos, borra fotos y videos redundantes o transfiérelos a un dispositivo externo.
- Cancelar suscripciones y eliminar correos promocionales
Los boletines y promociones acumulados son una fuente constante de desorden y ocupan espacio innecesario en la bandeja de entrada. Para reducir su impacto:
- Cancela las suscripciones desde el enlace ubicado al final de la mayoría de los correos promocionales.
- Usa la búsqueda avanzada para identificar mensajes promocionales en bloque y eliminarlos.
Además, algunos filtros de Gmail permiten agrupar estos mensajes automáticamente, facilitando su eliminación masiva.