Word cambia para siempre, la IA hizo de las suyas con el tradicional programa de Microsoft

Microsoft anunció la integración de una nueva función de inteligencia artificial en Word. La característica permite a los usuarios generar resúmenes automáticos de documentos con la ayuda de Copilot, el asistente de IA de la compañía.

Esta es una herramienta que se ha hecho popular en otros editores de texto y aplicaciones, siendo ideal para ahorrar tiempo y entender de mejor manera los contenidos para elaborar más textos o resolver dudas frente a documentos muy extensos.

Cómo es la herramienta de Microsoft para resumir documentos en Word

La nueva función de resúmenes automáticos de Copilot responde a una necesidad clave en la era de la información: la capacidad de sintetizar grandes cantidades de contenido en un formato más digerible. Stéphanie Visser, gerente de producto en el equipo de Word, “vivimos en un mundo de abundancia de contenido, por lo que buscamos constantemente formas más eficientes de procesar la información”.

Con esta premisa, Microsoft ha desarrollado esta herramienta para ayudar a los usuarios de Word a captar rápidamente los puntos esenciales de un documento sin necesidad de leerlo por completo.

El proceso es sencillo y se activa automáticamente al abrir un documento. El resumen aparece entre la cinta de opciones y el texto, en un recuadro que se muestra comprimido de forma predeterminada. Los usuarios pueden expandirlo haciendo clic en el botón “Ver más”, lo que permite leer el resumen completo y, si es necesario, realizar ajustes en el texto.

La característica de resúmenes automáticos es particularmente útil para aquellos que necesitan comprender rápidamente el contenido de documentos extensos. La empresa ha diseñado este sistema para que funcione de manera transparente para el usuario. No es necesario activar ninguna opción adicional: al abrir un documento de Word, el resumen se genera automáticamente y se muestra en un área específica del documento.

La ubicación del resumen es estratégica. Al situarse justo entre la primera hoja del documento y la cinta de opciones, el usuario puede acceder a la información clave sin necesidad de desplazarse por el contenido completo.

Si el usuario decide realizar cambios en el documento, Copilot también puede actualizar el resumen para reflejar las modificaciones. Para ello, aparece el botón “Buscar nuevo resumen” después de que se han hecho ediciones, permitiendo generar un nuevo resumen acorde con las actualizaciones del texto. Además, los usuarios tienen la opción de crear resúmenes manualmente a través del chat de Copilot en la pestaña “Inicio”, simplemente escribiendo “Resumir este documento”.

Uno de los aspectos de esta nueva herramienta es su capacidad para manejar documentos de hasta 80.000 palabras. Según Microsoft, este límite ha sido mejorado recientemente, cuadruplicando la longitud máxima permitida anteriormente para un archivo que puede ser sintetizado por Copilot. Esta capacidad ampliada es particularmente útil para quienes trabajan con documentos extensos, como tesis, informes detallados o manuscritos de libros.

Para maximizar el beneficio de esta herramienta, Microsoft ha compartido algunos consejos. Si eres el autor del documento o si el archivo está almacenado localmente, el resumen automático se abrirá completamente comprimido. En estos casos, se recomienda expandir el resumen para revisar cómo se percibirá el documento ante el público o los lectores. Si el resumen estaba comprimido cuando cerraste el documento por última vez, permanecerá en ese estado al reabrirlo. De manera similar, si el resumen estaba expandido, se mostrará en un estado semi-expandido cuando lo abras de nuevo.

Aunque esta función es una solución ideal, no todos los usuarios podrán acceder a ella de inmediato. Microsoft ha comenzado un despliegue gradual de la herramienta, que estará disponible para aquellos con una suscripción de Copilot en Word para la web, Word para Windows (a partir de la versión 16.0.17928.20114) y Word para Mac (a partir de la versión 16.88, Build 24081116).

Es importante mencionar que esta suscripción a Copilot es independiente de la suscripción a Microsoft 365 (Office). Por lo tanto, aquellos que deseen utilizar el resumen automático de Copilot deberán contar con esta licencia específica. La empresa ha aclarado que este lanzamiento se realiza de manera progresiva para garantizar que la función se integre sin problemas en las plataformas, y que se podrían hacer ajustes o incluso retirar temporalmente la función en respuesta al feedback de los usuarios.