Glosario de tecnología: qué es un programa ERP de gestión de la producción y por qué usarlo

La tecnología es parte fundamental de nuestras vidas y que en los próximos años seguirá aumentando su influencia en las actividades que realizamos a diario, por lo que todos tendremos que seguir creciendo a su par.

La pandemia de COVID-19 dejó en claro que había personas que no estaban preparadas para el internet de las cosas, ya que a muchas les parecían ajenas. Rápidamente tuvieron que ponerse al corriente para no quedar atrás y mantener el contacto con las actividades y personas que tuvieron que dejar de ver físicamente.

La tecnología seguirá influenciando nuestra vida cotidiana, por lo que es importante no bajar la guardia y seguir ampliando nuestro conocimiento en términos como espacio en la nube, metaverso, USB, criptomonedas, entre otros.

En los tiempos que corren uno de los principales quebraderos de las empresas es la gestión de la ingente cantidad de información. Teniendo en cuenta que vivimos inmersos en un mercado cada vez más competitivo, contar con una gestión empresarial efectiva y realmente eficiente resulta fundamental. Y que mejor forma de facilitar dicha gestión que con herramientas de apoyo como un sistema ERP.

No obstante, ¿es realmente necesario contar con un buen sistema de gestión con independencia del tamaño de nuestra empresa? La respuesta es un SÍ mayúsculo. En el siguiente artículo os desgranamos el concepto y sus innumerables ventajas.

Un ERP, abreviatura de Enterprise Resource Planning, es un programa que nos permite unificar y automatizar en un solo sistema los datos y procesos de una empresa. Algo que, como ya hemos comentado más arriba, facilita la gestión de la información y por ende las posibilidades de tener éxito.

La web de Geinfor , una de las primeras startups de software en España con más de 30 años de experiencia en el diseño, la planificación y la producción industrial, puede servirnos de ejemplo representativo de lo que un sistema ERP puede aportar a nuestra empresa.

Los programas ERP se erigen como las herramientas perfectas para gestionar un amplio surtido de procesos dentro de la empresa. Y estos van desde la gestión financiera o de stocks hasta el control y gestión comercial y de ventas o la elaboración de informes. Y ello nos lleva a una de sus principales ventajas: la capacidad de centralizarla información en un espacio virtual al que todas las áreas de la organización tengan un fácil acceso gracias a la tecnología. Y esto es algo vital si tenemos en cuenta la dependencia existente entre unos departamentos y otros. Por otro lado, el control de la producción permite, gracias a una organización más eficiente de la planta, reducir costes y aumentar el control de la producción.

En términos de organización los ERP permiten planificar la producción y las propias compras en función de una serie de indicativos como los plazos de entrega o la materia prima. Controlar la calidad de los productos y sus procesos de elaboración resulta fundamental en cualquier empresa que se precie y el sistema que aquí os presentamos nos permite controlar todo el proceso productivo y su trazabilidad. Y las ventajas no se quedan ahí. Información más segura, comunicación más asertiva, mejora en la eficiencia y competitividad, acceso remoto o el control administrativo y financiero en tiempo real son algunas virtudes también muy a tener en cuenta.

Como ya hemos comentado con anterioridad, en un mercado tan exigente como el actual, resulta fundamental contar con un sistema de gestión que permita conectar en tiempo real todos los departamentos de nuestra empresa. Eliminando, ya de paso, los programas de gestión paralelos. En definitiva, el objetivo de un sistema ERP no es otro que maximizar los resultados convirtiendo a nuestra empresa en una suerte de fábrica inteligente.

Una vez puestas sobre la mesa todas las virtudes y ventajas de un programa ERP solo queda aprovechar los conocimientos adquiridos para dar un salto cuantitativo y cualitativo en la gestión de nuestra empresa. ¿Estáis listos para sacar el máximo partido a vuestros recursos?

Incorporar tecnología en la vida diaria ofrece múltiples beneficios y simplifica numerosas tareas cotidianas. Desde la organización personal y laboral mediante aplicaciones y dispositivos inteligentes, hasta el bienestar físico y mental a través de gadgets y software especializados, la tecnología se ha convertido en un aliado esencial.

Asimismo, facilita la comunicación inmediata y la conexión con personas alrededor del mundo, rompiendo barreras geográficas. Además, los sistemas de seguridad inteligentes proporcionan un nivel superior de comodidad y protección en el hogar. Adoptar estas herramientas tecnológicas puede significar un paso hacia la optimización del tiempo y la mejora de la calidad de vida, al mismo tiempo que se abre el camino hacia el descubrimiento de nuevas oportunidades y conocimientos.