El secreto de Jeff Bezos para que las reuniones de trabajo sean más eficientes

En una época dominada por interminables reuniones y agendas sobrecargadas, Jeff Bezos, fundador de Amazon, ha planteado una medida para mejorar la eficiencia en el entorno laboral: la “regla de las dos pizzas”.

Este concepto, lanzado por Bezos durante una intervención en el Forum on Leadership, propone un límite claro al número de asistentes en una reunión. Según esta filosofía, el grupo no debe ser mayor al número de personas que podrían compartir dos pizzas.

Esta idea se basa en la creencia de que equipos más pequeños son capaces de tomar decisiones más rápidas y efectivas, con menos líneas de comunicación y reduciendo los costos burocráticos.

Jeff Bezos y su equipo cuando estaba en Amazon evitaban tener reuniones antes de las 10 de la mañana. Este enfoque busca maximizar la productividad y la claridad mental, permitiendo que las decisiones tomadas sean más acertadas y con mayor impacto positivo en la empresa.

A lo largo de su tiempo liderando Amazon, Bezos ha insistido en la importancia de tomar decisiones cruciales en momentos del día cuando el cerebro está más despierto y relajado.

La cuestión de la eficiencia en el entorno laboral no es exclusiva de Amazon. Otros líderes empresariales han manifestado preocupaciones similares. Jared Spataro, vicepresidente de Microsoft, ha señalado en una reciente declaración que “hemos llegado al punto más alto de máxima ineficiencia humana en el trabajo administrativo”.

Según Spataro, los empleados modernos dedican una gran cantidad de tiempo a discutir sobre el trabajo en lugar de realizarlo efectivamente. Esta observación refuerza el punto de vista de Bezos sobre la necesidad de optimizar las reuniones y reducir el tiempo perdido en discusiones innecesarias que no contribuyen directamente a los resultados.

El impacto de reuniones excesivas ha sido un tema de creciente interés en el mundo corporativo. Shopify, por ejemplo, ha implementado medidas drásticas al respecto. La empresa decidió eliminar 12.000 reuniones en un solo año como parte de una estrategia para reducir los costos asociados a estos encuentros improductivos.

Esta medida no solo busca recortar gastos, sino también mejorar la eficiencia operativa al liberar tiempo para que los empleados se concentren en tareas más productivas y orientadas a objetivos concretos.

Por otra parte, un experimento mencionado por Genbeta ha demostrado que es posible mejorar la productividad eliminando tareas innecesarias, como las reuniones excesivas.

El estudio exploró la viabilidad de una jornada laboral de cuatro días, concluyendo que es completamente posible si se crea un entorno de trabajo enfocado y eficiente. La eliminación de tareas superfluas permite a los empleados concentrarse mejor en sus responsabilidades esenciales, mejorando así el rendimiento general de la empresa.

La filosofía de la “regla de las dos pizzas” de Jeff Bezos y las iniciativas para reducir el tiempo dedicado a reuniones innecesarias están en línea con una tendencia más amplia que busca rediseñar el campo de trabajo para maximizar la eficiencia y la productividad.

En un momento donde la agilidad y la velocidad de adaptación son cruciales, estas estrategias se posicionan como herramientas útiles para cualquier organización que aspire a mantenerse competitiva.

Aunque algunas de estas medidas pueden parecer radicales, los resultados obtenidos por empresas como Amazon y Shopify demuestran que se vale reconsiderar la forma en que se gestiona el tiempo y los recursos en el entorno laboral.

De esta manera, la adopción de estas prácticas podría llevar a una cultura corporativa más eficaz y menos estresante, donde las decisiones puedan tomarse de manera más ágil y con menor desgaste burocrático.