Cómo usar la IA de Google Gemini para resumir correos en Gmail

Google ya integró oficialmente Gemini en Gmail. Después de anunciarlo hace unos meses, la empresa finalmente llevó su inteligencia artificial al servicio de correo para que los usuarios puedan realizar resúmenes de los contenidos que reciben a diario.

Junto a esta función, están disponibles otras herramientas para que los usuarios optimicen sus tiempos de trabajo y se apoyen en esta tecnología para crear respuestas rápidas, buscar información específica, entre otras mejoras que llegarán a la plataforma, tanto en la versión web como en dispositivos móviles.

Gemini, alimentado por modelos como el Gemini 1.5 Pro, llega al servicio de correo como una herramienta llena de funciones, entre las que se encuentran las siguientes opciones:

• Resumen de hilos de correos electrónicos: Gemini podrá condensar extensas conversaciones en puntos clave, permitiendo a los usuarios captar la información más relevante sin necesidad de leer cada mensaje detalladamente.

• Sugerencias de respuestas: la IA ofrecerá opciones automáticas para responder a correos, adaptadas al contexto del hilo de conversación, agilizando así la comunicación y reduciendo el tiempo dedicado a redactar respuestas.
• Asistencia en la redacción de correos: facilitará la redacción al ofrecer ayuda contextualizada para redactar mensajes más efectivos y precisos.
• Búsqueda y obtención de información específica: los usuarios podrán hacer preguntas a Gemini directamente desde su bandeja de entrada, solicitando detalles específicos como fechas de reuniones, números de teléfono o información relevante almacenada en Google Drive.

La implementación de Gemini en Gmail se está realizando de manera gradual. Desde el 24 de junio de 2024, los usuarios de Google Workspace han comenzado a recibir la actualización. Esta fase inicial abarca tanto la versión web como las aplicaciones móviles de Gmail en Android e iOS.

En la versión web de Gmail, los usuarios pueden acceder a Gemini mediante el panel lateral, donde encontrarán un botón identificado como “Ask Gemini”.

Para los dispositivos móviles, la experiencia de Gemini se adapta al contexto de pantallas más pequeñas. Los usuarios pueden utilizar un botón específico dentro de los hilos de correos electrónicos para obtener un resumen instantáneo de los puntos clave.

La llega de Gemini a Gmail será clave para tener una mejor organización de los correos recibidos y enviados, además de optimizar la productividad y efectividad de quienes deben comunicarse por este medio a diario en sus trabajos, estudios o a nivel personal.

Una de las claves para aprovechar al máximo su potencial será la integración de este servicio con Drive, mediante las búsquedas de información en documentos extensos que hemos recibido y que continuamente olvidamos ante la gran cantidad de contenidos que llegan a diario.

Google pone un ejemplo de cómo sería una situación real en la que la IA es útil para los usuarios: “supongamos que estás planeando una reunión de la empresa fuera de la oficina y recibes un correo electrónico de un miembro del equipo que te pide información del hotel para poder reservar una habitación”.

La empresa asegura que ahora es posible pedirle a Gemini que busque el documento que contiene los detalles de la reunión usando el siguiente comando: “cuál es el nombre del hotel y el correo electrónico del gerente de ventas que figura en @Reunión fuera de la oficina de la empresa 2024″.

Después será posible insertar esa información en una respuesta para resolver la consulta realizada en el mismo correo.

Además de estas funciones confirmadas, Google tiene previsto añadir características adicionales, como respuestas inteligentes contextuales y una funcionalidad de preguntas y respuestas más robusta, que estarán disponibles tanto en la versión web como en dispositivos móviles.