Microsoft ha anunciado una serie de cambios en su plataforma de videollamada, Microsoft Teams. Estos cambios obligarán a los usuarios a migrar de la versión antigua conocida como “Classic Teams” a una nueva versión más moderna.
Esta transición no es opcional, ya que la compañía ha decidido cesar el soporte para Classic Teams a partir del 1 de julio de 2024, por lo que es fundamental conocer los pasos que se deben seguir para adaptarse y acceder a los beneficios que traerá la nueva versión de Teams.
El Fin de Classic Teams
Microsoft ha establecido fechas específicas en las que los usuarios deberán dejar de usar Classic Teams por completo. Estas fechas varían según el sistema operativo:
- Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1 Classic: hasta el 23 de octubre de 2024.
- Windows 10, macOS Big Sur y Windows Enterprise LTSC: hasta el 1 de julio de 2025.
Después de estas fechas, Classic Teams ya no estará disponible, y cualquier intento de usar la aplicación no funcionará. Es crucial que los usuarios tomen medidas para actualizarse antes de que estas fechas lleguen, para asegurar la continuidad de su capacidad de comunicación y colaboración sin interrupciones.
Cómo actualizar a la nueva versión de Teams
La transición a la nueva versión de Teams es relativamente sencilla. Microsoft ha facilitado la descarga e instalación de la nueva aplicación. Los usuarios de Classic Teams pueden abrir su aplicación actual y verán un banner que les avisa sobre el cambio a la nueva versión.
Al seguir las instrucciones proporcionadas, podrán descargar e instalar la nueva aplicación sin mayores complicaciones.
Actualizar a la nueva versión de Teams no solo es una medida preventiva para evitar la pérdida de funcionalidad, sino que también ofrece una serie de ventajas. La nueva aplicación está diseñada para ser más rápida y estable, mejorando la experiencia del usuario en general.
Además, la nueva versión incluye todas las características y privilegios de Classic Teams, asegurando que los usuarios no pierdan ninguna funcionalidad que ya utilizaban.
Beneficios de la nueva versión de Teams gracias a la IA
La nueva versión de Teams se enfoca en mantener las funcionalidades existentes e introduce mejoras significativas que benefician a los usuarios de diversas maneras. Una de las adiciones más destacadas es la incorporación de Teams Copilot, una herramienta que integra inteligencia artificial para mejorar la productividad en el entorno de trabajo.
Teams Copilot es una herramienta que Microsoft está introduciendo para llevar la inteligencia artificial a las oficinas. Esta actualización, prevista para finales de año, promete revolucionar la forma en que los equipos de trabajo gestionan sus proyectos y colaboran. Aquí algunos de los aspectos más destacados:
- Gestión de Proyectos Integrada: Teams Copilot permite gestionar proyectos directamente dentro de la aplicación. Los administradores pueden crear y asignar tareas a los miembros del equipo, monitorizando el progreso y asegurando que se cumplan los plazos. Esta funcionalidad es similar a herramientas de gestión de proyectos como Asana, pero integrada directamente en Teams.
- Administración de Reuniones: con la IA de Copilot, las reuniones se vuelven más eficientes. La herramienta puede tomar notas automáticamente, organizar puntos de discusión y ayudar a los participantes a mantenerse enfocados en los temas relevantes. Esto facilita la planificación y ejecución de reuniones productivas.
- Creatividad y Colaboración: la IA también se extiende a la creatividad, proporcionando herramientas especializadas que los equipos pueden utilizar para desarrollar ideas y proyectos innovadores. Esto incluye sugerencias inteligentes, análisis de datos y mucho más, todo diseñado para mejorar la colaboración y la eficiencia.
Además de Teams Copilot, la nueva versión de Teams trae mejoras generales en la estabilidad y rapidez de la aplicación. Estas mejoras aseguran que los usuarios puedan disfrutar de una experiencia más fluida y libre de problemas técnicos. La interfaz ha sido rediseñada para ser más intuitiva, facilitando el acceso a las funcionalidades y herramientas necesarias para la colaboración diaria.