La mayoría de empleos en la actualidad requieren de Microsoft Excel, una herramienta esencial para la gestión de información por medio de hojas de cálculo, utilizada ampliamente tanto para este entorno como en lo educativo.
Este software de Microsoft permite organizar datos, realizar cálculos complejos y llevar la contabilidad, entre otras tareas, así que para maximizar la productividad y sacar el mayor provecho de sus funcionalidades, es vital conocer y utilizar los atajos de teclado más útiles.
A continuación, se presentan los atajos que pueden facilitar el trabajo diario en Excel, permitiendo realizar acciones comunes de manera más eficiente y ahorrando tiempo al evitar la navegación por menús.
Los mejores atajos de excel que ahorrarán el tiempo en el trabajo
Trucos para funciones básicas pero efectivas
Uno de los atajos más básicos pero vitales es Ctrl + A, que abre el cuadro de diálogo “Abrir” y te permite seleccionar un archivo para trabajar.
Por otra parte, Ctrl + B abre el cuadro de diálogo “Buscar”, ayudándote a encontrar palabras o valores específicos en tu hoja de cálculo, lo cual es indispensable cuando se manejan grandes volúmenes de datos.
Para operaciones frecuentes como copiar y pegar, los comandos Ctrl + C y Ctrl + V son insustituibles. Ctrl + D permite llenar una celda hacia abajo, y Ctrl + J copia la fórmula de la celda izquierda hacia las celdas seleccionadas a la derecha, lo cual es ideal para replicar cálculos en una fila.
Atajos en el formato y organizar tu información
El formato también es fundamental en Excel. Ctrl + N y Ctrl + K aplican negrita y cursiva respectivamente, mientras que Ctrl + S subraya el texto.
Para crear una tabla rápidamente, se puede utilizar Ctrl + T, que abre el cuadro de diálogo “Crear tabla”. Ctrl + 1 es otro atajo útil que abre el cuadro de diálogo “Formato de celdas”, permitiendo modificar el aspecto de las celdas según lo creas necesario.
En caso de manejar hojas de cálculo extensas puede ser más sencillo al ocultar filas y columnas innecesarias con Ctrl + 9 y Ctrl + 0. Al gestionar múltiples hojas, Ctrl + AvPág y Ctrl + RePág permiten moverse entre ellas fácilmente, facilitando el análisis de datos dispersos en diferentes hojas del mismo archivo.
Los filtros son indispensables para la gestión de datos, y pueden activarse o desactivarse rápidamente con Ctrl + Mayús + L. Para trabajar con fechas y horas, Ctrl + Mayús + # y **Ctrl + Mayús + : aplican los formatos de fecha y hora respectivamente. Las fórmulas matriciales se pueden ingresar directamente con Ctrl + Mayús + Entrar.
Atajos para expertos
En el ámbito de la programación y automatización de tareas, Alt + F8 abre el cuadro de diálogo “Macro”, y Alt + F11 permite acceder al editor Visual Basic, esencial para aquellos que personalizan y automatizan procesos en Excel.
Por último, para insertar un gráfico de manera rápida, el atajo Alt + F1 resulta extremadamente útil, facilitando la representación visual de los datos sin necesidad de navegar por varias pestañas.
Por qué es importante aprender excel
Excel se encuentra en constante evolución, con nuevas funciones y actualizaciones diseñadas para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Mantenerse al día con estas novedades y dominar los atajos de teclado clave puede ser crucial para mejorar la productividad y eficiencia en el manejo de datos.
Aunque Excel puede parecer complejo y repleto de funcionalidades, conocer y utilizar estos atajos puede simplificar su uso diario, permitiendo a los usuarios enfocarse en tareas más críticas sin perder tiempo navegando por los menús.
Lo cierto es que los atajos de teclado no solo permiten realizar tareas de manera más rápida, sino que también mejoran la eficiencia en el uso de Excel, ya sea para la gestión de grandes volúmenes de datos, la aplicación de formatos, o la creación de tablas y gráficos.