Cinco trucos para aprovechar al máximo Apple Notes

Apple Notes, la aplicación nativa de iOS, iPadOS o macOS para la toma de apuntes y organización de información, ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta potente y versátil.

A lo largo de los años, ha incorporado funciones que enriquecen la experiencia de usuario, adaptándose a las necesidades de organización, colaboración y seguridad de sus usuarios.

Entre estas funcionalidades, se destaca la posibilidad de interconectar notas relacionadas, añadir y anotar archivos PDF, personalizar el formato de las nuevas notas y mejorar la seguridad de las mismas mediante bloqueo con contraseña, entre otras más.

Apple Notes permite interconectar notas entre sí, lo que facilita la organización y el acceso a información correlativa. Para vincular notas, se debe abrir la nota deseada y utilizar la opción de compartir o simplemente copiar el enlace de una nota y pegarlo en otra.

Esto es particularmente útil para proyectos que abarcan múltiples notas o para relacionar ideas y contenidos sin duplicar información.

Incorporar documentos PDF a las notas abre un abanico de posibilidades para anotar, revisar y compartir información. Para añadir un PDF, solo debes seleccionar el ícono de compartir en el visor de PDF y elegir “Añadir a Notas”.

Una vez dentro de la nota, se puede utilizar el marcador, el lápiz o la herramienta de texto para hacer anotaciones directamente sobre el documento.

Esto resulta ideal para estudiantes y profesionales que trabajan con documentos de manera colaborativa o que requieren hacer revisiones de forma rápida.

Además, ofrece flexibilidad en la presentación de las notas. Los usuarios pueden cambiar el formato predeterminado desde la configuración de la aplicación, eligiendo el tipo de fuente, tamaño y color que prefieran.

Asimismo, desde el Centro de Control, se puede acceder a una opción para crear nuevas notas rápidamente, lo que es especialmente útil para capturar ideas al vuelo sin perder tiempo navegando por la aplicación.

Garantizar la privacidad de la información sensible es fundamental. Apple Notes permite proteger notas individuales con contraseña o mediante autenticación biométrica, como Touch ID o Face ID.

Para bloquear una nota, se selecciona la opción de compartir dentro de la nota y luego se escoge “Bloquear Nota”. Una vez bloqueada, solo será accesible mediante la autenticación correspondiente.

La implementación de etiquetas transforma la forma de clasificar y buscar tus notas guardadas. Al incluir una o más etiquetas en el cuerpo de la nota, los usuarios pueden agrupar y localizar rápidamente sus contenidos mediante la búsqueda de etiquetas específicas.

Esta función es similar a la utilización de hashtags en redes sociales, ofreciendo una clasificación intuitiva y flexible que depende de cada usuario.

Apple Notes facilita el trabajo en equipo, permitiendo invitar a otros usuarios a colaborar en una nota específica. Dentro de la nota, seleccionando el botón de colaboración, se puede enviar una invitación por mensaje o correo electrónico.

Este enfoque colaborativo es óptimo para proyectos en los que se requiere el aporte de varias personas, permitiendo rastrear los cambios realizados por cada colaborador.

Para mejorar la presentación de la información, permite insertar tablas directamente en las notas. A través de un menú intuitivo, se pueden añadir filas y columnas, proporcionando una estructura clara para datos y listados.

Esta característica es particularmente útil para organizar información de manera estructurada, como planificaciones, horarios o listados.

Esta aplicación se presenta no solo como una aplicación para tomar apuntes, sino como una solución integral para la organización de información personal y profesional. Con estas funcionalidades avanzadas, busca ofrecer a los usuarios un entorno flexible y seguro para capturar ideas, colaborar y organizar sus proyectos.