Diez trucos y atajos de Excel para adquirir mayor nivel de manejo de este programa

Cuando se trata de trabajar o estudiar, hay una amplia gama de programas disponibles para el análisis y la gestión de datos. Uno de los programas más comunes y ampliamente utilizado en el ámbito empresarial es Microsoft Excel, a tal punto que su dominio se ha convertido en una habilidad demandada en el mercado laboral.

Aunque alguien sea un experto en Microsoft Excel, es posible que existan procesos desconocidos o que sea útil recordar algunos para mejorar su dominio del programa. Por esta razón, a continuación se detallan 10 trucos y atajos para utilizar Excel de manera más eficiente, lo que puede resultar en un ahorro de tiempo y esfuerzo en tareas laborales.

En vez de tener que ir celda por celda eliminando toda la información, si el usuario oprime Alt + H, E o A, podrá borrar todo el contenido, formato, enlaces y comentarios en todas las celdas.

Para ajustar todo el texto de una celda a negrita, seleccionar el texto de la misma y pulsar Ctrl + N.

Si, en cambio, se desea tener todo el texto de la celda en cursiva, se debe hacer el mismo proceso pero pulsar el comando Ctrl + K.

En la pestaña “Archivo”, seleccionar “Opciones” y luego “Barra de herramientas de acceso rápido”. En esta sección, se puede personalizar un propio menú con las opciones que se prefieran, como “Guardar” o “Copiar”, en lugar de seguir utilizando el menú predeterminado.

Pulsando directamente Mayúscula y F2 dentro de la celda dispuesta a realizar el comentario, aparecerá el cuadro correspondiente para ello.

En vez de utilizar el comando que usan muchas personas de Ctrl + A en Windows o Cmd + A en Mac, el usuario puede dirigirse a la esquina superior derecha donde verá un botón con el que se selecciona todo con un clic.

Para evitar la repetición de copiar y pegar contenido en diferentes celdas, hay un atajo que funciona presionando simultáneamente las teclas Ctrl y apóstrofe para escribir el mismo contenido que está en la celda superior.

Pulsando Ctrl + : aparecerá de forma automática la fecha y hora en la celda en la que se tenga puesto el cursor.

Insertar filas una por una puede ser tedioso y consumir tiempo. Para una manera más eficiente, seleccionar un conjunto de filas arrastrando el ratón sobre ellas y luego hacer clic con el botón derecho del ratón en la selección y elegir la opción ‘Insertar’. Esto añadirá rápidamente las filas deseadas sin necesidad de hacerlo una por una.

Para crear un gráfico a partir de un rango seleccionado, se debe pulsar el simple comando ALT+F1.

Aprender Excel es crucial en el mundo laboral actual debido a su versatilidad y utilidad en una amplia gama de campos y profesiones. Esta herramienta de hoja de cálculo no solo permite organizar datos de manera efectiva, sino que también ofrece la capacidad de realizar cálculos complejos, crear gráficos informativos y automatizar tareas repetitivas.

Dominarlo mejora la productividad y la toma de decisiones, ya que facilita el análisis de datos, la gestión de proyectos y la presentación de informes. Además, es un requisito común en muchas ofertas de trabajo y puede abrir oportunidades profesionales, lo que lo convierte en una habilidad valiosa y necesaria en el entorno laboral moderno.