RUC 2025: ¿Cómo inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes de la Sunat? Estos son los requisitos y pasos clave

Formalizar actividades económicas en Perú requiere la inscripción en el Registro Único de Contribuyente (RUC), un trámite esencial para quienes desean operar de manera independiente, iniciar un negocio, alquilar bienes inmuebles o cumplir con obligaciones tributarias relacionadas con la venta de propiedades o acciones.

Esto incluye tanto a quienes se dedican al comercio interno como a aquellos involucrados en operaciones de importación y exportación. La obligatoriedad del registro busca garantizar que todas las transacciones económicas que generen impuestos sean debidamente declaradas y supervisadas por las autoridades fiscales.

El momento adecuado para inscribirse en el RUC también está claramente definido: cualquier persona o entidad que proyecte iniciar actividades económicas dentro de los doce meses siguientes a la fecha de inscripción debe registrarse en este sistema.

Según informó la Sunat, este procedimiento aplica a personas naturales que inicien actividades laborales independientes, emprendan negocios propios o generen ingresos por el alquiler de propiedades, la venta de acciones, inmuebles y otras actividades similares.

El proceso de inscripción al RUC puede realizarse tanto de manera presencial como en línea, dependiendo de las preferencias y necesidades del contribuyente. Para el trámite virtual de persona jurídica necesitará:

• DNI, número de celular y correo electrónico.
• Fecha de inicio de actividades económicas. Si es por APP Personas, esta fecha será la misma que la de inscripción.
• Domicilio fiscal indicado en DNI. Si es distinta, Sunat podrá verificar posteriormente la veracidad de esta información.
• Actividad económica principal en función a la lista CIIU.
• Código de Profesión u oficio, si eres contribuyente de renta de 4ta categoría.
• Régimen tributario, si eres persona natural con negocio: NRUS, Régimen Especial, Mype Tributario o Régimen General. Puedes revisar también un afiche resumen de estos regímenes.

El trámite de RUC no solo permite cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también otorga un marco de formalidad a las actividades económicas realizadas por personas naturales, lo que resulta fundamental para operar dentro de los parámetros legales establecidos. Si realiza el trámite de manera presencial, necesitará:

• DNI, Carnet de Extranjería, Carnet de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Carnet de Permiso Temporal de Permanencia o Pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana
• DNI de representante legal, si un tutor o curador realiza el trámite.
• Si un tercero realiza el trámite: carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat, con autorización expresa para realizar la inscripción en el RUC (solo presencial).
• Si la dirección a registrar es distinta a la del DNI: cualquier documento privado o público en que figure dicho domicilio fiscal
• Formulario 2119 completo (solo presencial).
• Acta o Partida de matrimonio civil, solo si el tipo de contribuyente es sociedad conyugal.
• Partida o acta de defunción del fallecido, si el tipo de contribuyente es sucesión indivisa.

El proceso de inscripción al RUC para personas jurídicas comienza con la constitución de la empresa a través de la Plataforma Sistema de Intermediación Digital (SID - SUNARP), gestionada por la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp).

Durante este procedimiento, Sunarp asigna un número RUC inactivo a la sociedad constituida. Este número deberá ser activado posteriormente por el representante legal de la empresa, quien también deberá generar una clave SOL, herramienta indispensable para realizar trámites en línea a través de Sunat Virtual o la aplicación móvil App Personas.

Este registro es fundamental para garantizar que las obligaciones fiscales de la empresa estén limitadas exclusivamente a los bienes registrados a su nombre, lo que protege el patrimonio personal de los socios o propietarios.

Además del canal digital, existe la posibilidad de inscribir a la empresa en el RUC de manera presencial. En este caso, el trámite puede ser realizado por el representante legal de la empresa o por un tercero autorizado, siempre y cuando se cumplan con los requisitos establecidos por la Sunat. Para realizarlo de manera presencial se necesitará:

• DNI vigente, carnet de extranjería, carnet de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, carnet de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
• Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días calendario.
• Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara.
• Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.

¿Y si el RUC para persona jurídica lo tramita una tercera persona? En ese caso, usted va a necesitar:

• DNI vigente o documento de identidad que corresponda. No es necesario exhibir el documento original o fotocopia del representante legal del RUC.
• Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat, que la autorice expresamente a realizar la inscripción en el RUC.
• Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de Afectación a Tributos.
• Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.
• Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.
• Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos, solo si existe un establecimiento adicional para las actividades.