Solicitar retiro AFP desde el extranjero: ¿Cómo inscribir un poder para autorizar a un tercero el acceso?

Los ciudadanos peruanos que residen en el extranjero enfrentan ahora un escenario más favorable para tramitar poderes por escritura pública necesarios para gestionar transferencias de propiedad o asuntos bancarios en Perú, tales como el retiro AFP. Gracias a un convenio entre la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp) y el Ministerio de Relaciones Exteriores se ha permitido la digitalización de este proceso, lo que otorga una solución más rápida y económica. Esta innovación representa un cambio significativo, ya que simplifica trámites previamente caracterizados por su complejidad y alto costo.

La tradicional necesidad de contar con un representante y enviar documentos físicamente al país, para luego legalizarlos y tramitarlos en Sunarp, ha quedado en el pasado. El embajador Alberto Farje, director general de Comunidades Peruanas en el Exterior, destacó este avance: “Ahora este proceso se ha simplificado considerablemente”, refiriéndose a la digitalización de la inscripción de poderes consulares.

Así, las gestiones relacionadas con las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), tales como el retiro de aportes, son algunas de las más beneficiadas con este cambio. Armando Subauste, superintendente nacional de Registros Públicos, mencionó en declaraciones a Andina, que “muchos lo hacen por temas de pensiones, hay bastantes solicitudes cuando se abren estos espacios de retiro de AFP”.

Los ciudadanos peruanos residenciados en el extranjero ahora pueden presentar poderes consulares de las escrituras públicas de manera digital a través de la plataforma SID Sunarp (https://www.sunarp.gob.pe/w-sid/index.html), una medida que promete ahorrar tiempo y dinero significativamente. Este nuevo sistema reduce el tiempo de espera de un mes y medio a apenas cinco días, además de disminuir el costo del proceso de US$ 100 por el envío de los papeles (más S/31 soles por la legalización en la Cancillería) a solo S/24,60 por los derechos registrales.

Anteriormente, la gestión de poderes consulares implicaba una serie de gastos que incluían el envío físico de documentos y la legalización por parte de la Cancillería, lo que aumentaba los costos y tiempos de tramitación. Con el lanzamiento del servicio digital, estos gastos se han reducido drásticamente, facilitando a los peruanos en el extranjero el manejo de sus trámites legales de manera más eficiente y económica.

Para acceder a este servicio, se deben seguir una serie de pasos:

• Los usuarios deben visitar la página web de la oficina consular más cercana, donde encontrarán los requisitos necesarios para la redacción de la escritura pública, ya sea de tipo especial o general.
• Tras seleccionar el tipo de poder y cumplir con los requisitos, deben solicitar una cita.
• Antes de la fecha agendada, el consulado contactará al solicitante para finalizar los detalles de la minuta.
• En el día acordado, es indispensable presentarse puntualmente y con el documento de identidad para firmar el poder, que posteriormente será enviado de forma electrónica a Sunarp para su registro oficial.

Desde el lanzamiento de una iniciativa pionera por parte del Perú, ciudadanos peruanos residentes en el extranjero ahora pueden gozar de una manera más segura y eficaz de realizar trámites consulares a través del envío electrónico de documentos a la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp). Este proceso digital, ya implementado en 31 de las 116 oficinas consulares del Perú alrededor del mundo, pretende alcanzar un despliegue total para julio de este año.

Las ciudades beneficiadas desde el lanzamiento de este servicio incluyen metrópolis de Estados Unidos como Miami, Atlanta, Denver, Los Ángeles, y Paterson; así como Sidney en Australia; Ginebra y Berna en Suiza; Iquique en Chile; y Manaos en Brasil, entre otras. La expansión de este servicio subraya el compromiso del estado peruano con la innovación y la mejora continua de sus servicios consulares para sus ciudadanos en el exterior.

La implementación de la firma digital y del envío electrónico de documentos representa un paso adelante significativo en la digitalización de los servicios consulares, y marca un hito importante en el esfuerzo por modernizar las funciones estatales y adaptarlas a las necesidades de una sociedad cada vez más digital. Según los responsables del proyecto, este avance no solo “reduce significativamente el riesgo de fraude o falsificaciones”, sino que también proporciona “mayor confianza tanto a los ciudadanos como al Estado peruano en la validez y autenticidad de los documentos”.