Reniec: Certificados de defunción llevarán firmas digitales desde este 1 de mayo para evitar falsificaciones

A partir del 1 de mayo, la certificación manual de actas de defunción por parte de los médicos será reemplazada por un sistema que utiliza exclusivamente la firma digital. Esta innovación tiene como objetivo principal prevenir la falsificación de documentos oficiales y erradicar la declaración de fallecimientos falsos de individuos que están vivos, quienes comúnmente son buscados por la justicia.

El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) ha anunciado que, para registrar hechos vitales, será obligatorio el uso del DNI electrónico (DNIe) mediante el aplicativo del Sistema Informático Nacional de Defunciones (Sinadef).

Este cambio significativo surge en respuesta a los informes recientes de la Reniec, en los que destaca que 837 médicos han resultado denunciados por emitir certificados de defunción falsos. En conversación con la Agencia Andina, Juan Carlos Castro Pinto, director de Servicios Registrales de Reniec, precisó que los casos, detectados desde el año 2020, suman un total de 1.286 documentos considerados irregulares.

La medida busca no solo autenticar la identidad del profesional de salud que emite el documento, sino también mejorar la trazabilidad y seguridad, así como evitar alteraciones posteriores al documento y reducir el riesgo de suplantación y falsificación.

Castro Pinto detalló que la implementación de la firma digital permitirá un monitoreo preciso sobre el registro de defunciones, a fin de garantizar mayor fiabilidad y una efectiva trazabilidad de los certificados emitidos.

Además, Karim Pardo Ruiz, directora de Restitución de Identidad y Apoyo Social de la Reniec, y Óscar Ugarte Ubilluz, director general de la Escuela Nacional de Salud Pública (ENSAP), enfatizaron para el mismo medio la importancia de la capacitación de médicos y obstetras en el manejo y funcionamiento del nuevo sistema digital.

La mayoría de las defunciones irregulares reportadas están asociadas a personas con antecedentes delictivos que buscan eludir a la justicia al falsificar su propio deceso. Estos casos suelen registrarse en domicilios particulares en lugar de establecimientos de salud. Ante dichas irregularidades, Reniec procedió con la denuncia penal pertinente.

Como complemento a la implementación del sistema digital, se están llevando a cabo programas de capacitación para profesionales de la salud en Lima Centro, a cargo de la Escuela Nacional de Salud Pública (ENSAP), con el propósito de asegurar un conocimiento adecuado sobre la emisión de los nuevos documentos.

A partir del próximo 1 de mayo, el acceso al sistema de certificados de defunción del Sinadef experimentará cambios significativos, según anunció la Oficina General de Tecnologías de la Información (OGTI) del Ministerio de Salud (Minsa). La principal modificación radica en que el ingreso al módulo de certificados de defunción solo se podrá realizar mediante el DNI electrónico, lo que elimina la posibilidad de acceso mediante contraseña y token, con excepciones limitadas a casos de Certificado de No Viable (CNV) y defunción fetal.

Este cambio normativo se enmarca dentro de una iniciativa por fortalecer la seguridad y eficiencia en el manejo de los registros vitales en el país. Frente a este panorama, desde la cartera se comparten algunas recomendaciones que los establecimientos tendrán que tomar en cuenta.

• Asegurar que exista un stock de formularios de certificados de defunción para la emisión manual, accesibles las 24 horas del día, en los servicios de salud donde ocurren las defunciones con mayor frecuencia.
• Verificar que los equipos de cómputo destinados para el acceso a Sinadef cuenten con el software para la firma digital y las lectoras de DNIe.
• Destinar personal que brinde el soporte informático a los médicos para su acceso al Sinadef y firma digital, especialmente en los servicios con mayor número de defunciones, especialmente, el 1 de mayo del 2024.