Vacaciones laborales: ¿Cómo planificar la salida de los trabajadores sin afectar el ritmo del trabajo?

A finales de diciembre, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil), informó que las vacaciones laborales debían ser tomadas en el periodo correspondiente y no ser postergadas, como ocurre en muchas empresas; caso contrario estas incurrirían en sanciones que no podrá ser resuelta con el pago de la remuneración e indemnización.

Con esta disposición, la entidad adjunta del Ministerio de Trabajo (MTPE), señaló que velará por los derechos laborales de los trabajadores, procurando que tomen su descanso vacacional en el periodo que les corresponde.

En ese sentido, el representante de Buk Perú enumeró una lista de recomendaciones para que los empleadores establezcan políticas claras sobre la programación de vacaciones y asegurarse de que los colaboradores estén al tanto de las directrices.

• Evalúa los tiempos: Coordinando los horarios de manera adecuada, ayudarás a tus trabajadores a identificar los periodos críticos y de menor actividad en la compañía. en ese sentido, podrás ayudarlos a planificar sus vacaciones de manera que no afecten la operatividad y que ellos puedan tomar sus días de descanso con tranquilidad.
• Solicitar vacaciones con tiempo: Los trabajadores deben anticiparse y ser tranaparentes al presentar las fechas que tienen planeado tomar vacaciones y su duración. “Comunica a tu equipo la importancia de que avisen con la mayor anticipación posible, a fin de evitar cualquier inconveniente en el equipo”, agrega Ausin de Buk Perú.
• Tiene que cumplir con los requisitos: El empleador tiene que verificar que sus trabajadores cumplan con los requisitos determinados por la ley, para aprobar su solicitud por vacaciones. Este está especificado en el artículo 10° del Decreto Legislativo N° 713.

• Soluciones flexibles: El country manager de Buk Perú señala que la empresa debe adaptarse a las circunstancias individuales de los colaboradores, para fortalecer la relación laboral y contribuir al bienestar general. En situaciones inesperadas, encontrar soluciones flexibles beneficia tanto a la empresa como a los trabajadores, generando un entorno laboral más receptivo.
• Cubre los puestos: Es debes del empleador cubrir las responsabilidades del trabajador ausente por vacaciones. Desde Buk Perú sugieren entablar reuniones de coordinación previa a la salida del colaborador para que el equipo esté al tanto de los pendientes y así decidir cómo se atenderán las diferentes tareas que hay en el área.

Cabe mencionar que, en caso el colaborador no tome sus vacaciones dentro del periodo correspondiente, la empresa deberá pagar la indemnización vacacional y cumplir con la sanción que Sunafil interponga.

Son muchas las personas que optan por acumular sus vacaciones a fin de planificar un viaje de más días al exterior, ya sea en familia, pareja o solos; sin embargo, por la Resolución N.° 830-2023-SUNAFIL/TFL-Primera Sala, del Tribunal de Fiscalización Laboral, varios han puesto en duda de que ello esté permitido.

Ante ello, Fabiola Rueda, analista legal de la Dirección de Prevención y Promoción de la Sunafil, aclaró las dudas de este incierto panorama

“La resolución en ninguno de sus extremos ha precisado de que se encuentre prohibido o de que ya no se van a poder acumular las vacaciones. El sentido de la resolución va en que el no goce de las vacaciones en el periodo oportuno no se subsana con el pago de la remuneración vacacional o con la indemnización”, declaró.