Año escolar 2024: ¿Es obligatorio que los padres paguen Apafa para matricular a sus hijos?

El proceso de matrícula para el año escolar 2024 continúa este mes. Para ello, los padres, madres y tutores deben seguir las directivas señaladas por el Ministerio de Educación (Minedu).

Algunas familias han denunciado que las escuelas nacionales les piden ciertos requisitos para inscribir a los menores cuando esto no está avalado por la normativa. Entre los requerimientos que se piden se encuentran el pago para pertenecer a la Asociación de Padres de Familia (Apafa).

Sin embargo, según el Minedu, la matrícula de los niños, niñas y adolescentes no puede estar condicionada por ningún motivo, incluyendo un aporte para la Apafa. Tampoco se puede solicitar:

1. Examen de ingreso u otro tipo de evaluación
2. Entrevistas a su representante legal u otros procesos similares
3. Presentación de documentos adicionales distintos a los establecidos en el marco normativo.
4. Compra de uniforme, textos escolares, material didáctico, útiles escolares o de aseo personal
5. Pago de donaciones
6. Contratación de profesionales externos que asistan en el aula

En el caso de las instituciones educativas privadas, se debe informar al estudiante mayor de 18 años, o su representante legal, en un plazo máximo de 30 días calendarios previo a la etapa de presentación de solicitudes: la cuota de matrícula, la pensión y/o el monto de ingreso. Además, se tiene que comunicar oportunamente los requisitos, plazos y procedimientos para el ingreso de nuevos estudiantes, así como las evaluaciones específicas que se piensen realizar.

El ministerio confirmó que el proceso de matrícula para este año tiene nuevos plazos. Estos son:

• Revisión de solicitudes: Del 3 al 12 de enero del 2024.
• Asignación de vacantes: Del 8 al 19 de enero del 2024.
• Registro en el Siagie: Del 15 de enero al 2 de febrero del 2024.
• Entrega de documentos: Del 5 al 12 de febrero del 2024.

Si el menor no logra inscribirse en estas fechas, podrá formar parte del proceso excepcional de matrícula, el cual se llevará a cabo luego de haber iniciado las clases escolares, el próximo 11 de marzo. Estas son sus etapas:

• Presentación de solicitudes: Cualquier día a partir del inicio de clases
• Revisión de solicitudes: Tres días hábiles desde la presentación de la solicitud.
• Asignación de vacantes: Cinco días hábiles desde la presentación de la solicitud.
• Registro en el Siagie: Tres días hábiles desde la presentación de la solicitud, inmediatamente después de asignada la vacante.
• Entrega de documentos: Dentro de la primera semana de clases de la/del estudiante.

El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (Siagie) es una plataforma que permite el registro administrativo de la trayectoria educativa del alumno a lo largo de su vida.

El director o directora del colegio, supervisor del programa educativo, o quien cumpla estas funciones, será la persona responsable de registrar en el Siagie la información sobre los procesos de matrícula y evaluación, teniendo en cuenta los plazos establecidos para estos.

Por su parte, la UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local) es responsable, a su vez, de brindar información de manera oportuna a los directores, y a los programas educativos, sobre los procesos de matrícula, evaluación y registro en esta plataforma. Las indicaciones para esto se publicarán en un manual de orientaciones específicas sobre el uso del sistema.

Luego de esta fase, los estudiantes o sus representantes legales recibirán un ejemplar físico o digital de la Ficha Única de Matrícula (FUM), el cual debe tener el código del alumno.

Según el Ministerio de Educación, no se puede condicionar la entrega de estos documentos a pagos u otros incentivos. A raíz de ello, la escuela deberá comprobar posteriormente haber cumplido con su entrega.