El año escolar 2023 está por comenzar y muchos padres de familia ya vienen alistando todos los detalles para que los menores no tengan ningún tipo de inconvenientes y tengan un buen regreso a clase.
Ya todos tienes listos sus útiles, su uniforme, las zapatillas para educación física y en, algunos, casos, el tema de la movilidad escolar.
Pero hay algunos padres que a los que, más allá de los puntos descritos, desconocen todo lo que tiene que ver con el sistema educativo que se maneja en el Perú.
En ese sentido, pasamos a explicar qué es el SIAGIE, cuál es el papel que juega y por qué todos los padres de familia deberían conocer de su existencia.
¿Qué es?
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) es un aplicativo web manejado por el Ministerio de Educación (MINEDU) por el cual se puede gestionar todo tipo de información relacionado con los estudiantes como los procesos de matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes. Todos los colegios, sean públicos o privados, a nivel nacional tienen acceso a esta plataforma.
En ese sentido, el SIAGIE sirve como registro oficial de toda la trayectoria educativa del estudiante mientras dure su permanencia en el sistema nacional. De igual manera, toda la información que figure en las nóminas y actas.
Entonces es de suponer que solamente las instituciones educativas que cuenten con este sistema puedan disponer de él. También son las únicas que están autorizadas para registrar información en su web asignada. Es de resaltar que ni el MINEDU ni las DRE (Dirección Regional de Educación), tampoco UGEL (Unidades de Gestión Educativa Local) están facultadas a cambiar dato alguno de los estudiantes, sin el debido permiso de los directores del colegio que corresponda.
Beneficios
Esta herramienta del MINEDU es más una simple página en la que se le puede ver el currículo a los estudiantes. Ocurre que también sirve para varios entes relacionados con el sistema educativo del Perú que necesitan extraer cierta información para realizar una mejor labor.
Por ejemplo, para la propia MINEDU es de gran ayuda, ya que SIAGIE les permite obtener datos de los estudiantes relacionados con matrículas y evaluaciones.
A las mismas instituciones educativas también porque pueden obtener la estandarización en diversos procesos y marco normativo. De igual manera, disponer de formatos oficiales y lograr el acceso a datos a nivel IE.
Las DRE y a las UGEL pueden tener varias maneras de control en el tema de generación de información de las instituciones educativas. También acceder a cierta cantidad de datos de cada estudiante
Por último, para los padres de familia, o apoderado, que pueden hacer seguimiento al desempeño de sus menores, como por ejemplo su asistencia y evaluaciones.
El SIAGIE también le permite a las instituciones educativas emitir documentos oficiales en el tema de la gestión, como por ejemplo nóminas de matrícula, actas consolidadas de evaluación, etc.
También hace mucho más sencillo el intercambio de información académica de los estudiantes debido a traslado, reincorporaciones o reingresos, postulaciones, entre otras.
¿Es confiable?
Esa es la pregunta que muchos padres de familia se deben hacer en este punto y la respuesta es que sí lo es.
Ocurre que SIAGIE puede interactuar con otras bases de datos como lo son el Registro de Instituciones Educativas - RIE (Padrón de IIEE) y RENIEC.
Esto garantiza que los datos del estudiante y de la institución educativa sean confiables. En el caso de los estudiantes, sus datos a corroborar son DNI, nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, género, UBIGEO de nacimiento y dirección. Con relación a los colegios son el código modular, nombre de IE, DRE, UGEL, entre otros.
El SIAGIE es de uso obligatorio en todos los colegios públicos y privados a nivel nacional para que el Estado, Ministerio de Educación, Instancias Descentralizadas, Gobiernos Regionales y Locales puedan disponer en tiempo real toda la información que necesiten