Google Workspace ha annunciato nuove funzionalità in Meet and Spaces che cercano di migliorare la collaborazione in il lavoro remoto o ibrido. Si tratta di strumenti che mirano a mettere in contatto lavoratori che si trovano in diversi paesi, uffici, case o ovunque in modo che la distanza diventi quasi impercettibile.
In questo contesto, la società ha annunciato notizie per le trasmissioni in diretta. Nei prossimi mesi, i partecipanti alle trasmissioni in diretta potranno partecipare a domande e risposte, nonché a sondaggi. Si tratta di funzionalità già disponibili per gli utenti delle videochiamate di Meet, in cui è già possibile organizzare riunioni con un massimo di 500 partecipanti attivi con la possibilità di trasmettere in streaming in diretta a un pubblico fino a 100.000 domini Google Workspace attendibili.
D'altra parte, puoi trasmettere in streaming Meet direttamente su YouTube, direttamente dalla scheda attività. In questo modo sarà possibile raggiungere un pubblico sempre più ampio. L'integrazione con YouTube significa che è possibile utilizzare un account Google per l'autenticazione, il che semplifica il processo di streaming live.
Come è noto, il lavoro a distanza ha aumentato la superficie di potenziali attacchi, rendendo la cura della sicurezza informatica una priorità per molte aziende. In considerazione di questa situazione, la sicurezza è stata rafforzata in Google Meet.
«A partire da maggio, implementeremo la crittografia lato client opzionale (attualmente in versione beta) per aiutarti a mantenere le tue comunicazioni più riservate, sicure e private. Questa funzione offre ai clienti il controllo diretto delle chiavi di crittografia e del provider di identità utilizzato per accedere a tali chiavi. Per tutto il 2022, introdurremo la crittografia end-to-end opzionale per tutte le riunioni «, ha affermato la società in una nota.
Un'altra novità è che dal prossimo mese arrivano le reazioni agli incontri del Meet. Pertanto, sarà possibile condividere emoji mentre si partecipa a riunioni e presentazioni virtuali. Un altro livello di «realtà» per un contesto di lavoro sempre più virtuale.
Gli utenti potranno avviare videochiamate da un file Documenti, Fogli e Presentazioni per presentare questo contenuto a tutti i partecipanti alla riunione. Questa è un'opzione che facilita la collaborazione in tempo reale mentre si tiene il discorso. Questo strumento sarà disponibile nelle prossime settimane.
Il sempre apprezzato picture-in-picture è arrivato anche su Google Meet. Questa funzione, che sarà disponibile a partire dal prossimo mese, consentirà agli utenti di vedere in una finestra mobile un riquadro di un massimo di quattro partecipanti alla riunione durante l'utilizzo di altre applicazioni o l'esecuzione di altre attività. Ciò sarà possibile dal browser Chrome e punta al multitasking che alcuni utenti apprezzano così tanto.
D'altra parte, sono stati annunciati nuovi modi per connettersi con la modalità Plugin. Durante tutto l'anno, le persone nelle sale conferenze di persona potranno aggiungere il loro mosaico personale alle videochiamate dalla modalità aggiuntiva utilizzando la fotocamera del computer, rendendo più facile per gli altri partecipanti vedere le loro espressioni e i loro gesti.
Spaces, la soluzione per la collaborazione asincrona tra i team all'interno di Gmail, aggiunge anche nuove funzionalità:
Discussione sugli argomenti online. Con questa opzione, i membri di uno spazio saranno in grado di rispondere a commenti specifici e creare conversazioni parallele, mantenendo il dialogo organizzato e contestuale. Ogni compagno di squadra può facilmente navigare in uno spazio e recuperare gli argomenti che contano per lui, nel momento più adatto al suo programma. La distribuzione graduale di questa funzionalità è iniziata a settembre 2021.
Miglioramenti alla ricerca. La nuova funzione di ricerca all'interno di Google Chat e Spaces sarà ottimizzata per visualizzare i file e le conversazioni più rilevanti, così come i chip di filtro per i risultati di ricerca all'interno della chat. Questa opzione sarà disponibile entro la fine dell'anno.
Da qualche giorno, gli utenti sono stati in grado di invitare altri a unirsi agli Spaces. Entro la fine dell'anno, gli utenti potranno cercare e accedere agli spazi nell'organizzazione a cui appartengono.
A sua volta, quest'anno, i limiti al numero di membri di uno spazio saranno aumentati da 8.000 a 25.000. Ciò migliorerà la condivisione delle conoscenze e la collaborazione nelle organizzazioni più grandi.
In Spaces ci sono anche miglioramenti nella sicurezza. A questo proposito, saranno implementati strumenti per la moderazione dei contenuti, la gestione degli spazi e la definizione delle regole giuste per una comunicazione sana. L'implementazione graduale di queste funzioni è iniziata nel settembre 2021.
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