È così che è caduto Jamming 2022, tutti i dettagli sul perché il grande festival in Colombia è stato cancellato

Gli organizzatori del Jamming Festival 2022, un evento musicale a cui avrebbero dovuto partecipare più di 150.000 persone provenienti da vari paesi del continente presso le strutture di Playa Hawaii, nella città di Ibagué, hanno annunciato la mattina di questo venerdì 18 marzo, poche ore dopo la sua apertura, il rinvio dell'evento, argomentando motivi di forza maggiore; tuttavia, lo sviluppo di questa storia è stato segnato da poche certezze e chiarezza da parte di imprenditori con utenti, fornitori e autorità.

Fin dal primo giorno dell'annuncio del festival, ci sono state voci e notizie sull'organizzazione dell'evento, oltre a dubbi nella conferma del suo poster, che ha riunito alcuni degli artisti più famosi del continente: Velveteen, Vincentico, Caifanes, La Mosca, Los Prisioneros, Damian Marley, Orishas, Caligaris, Maldita Vecindad, Molotov, Vilma Palma, Pantheon rococò, Nani Verdi, Ratto Bianco, Bersuit Bergarabat e The Invisible Friends, insieme a personaggi del mondo come UB40

Fin dalla tenera età sono stati sollevati commenti sulle cancellazioni degli artisti e sugli inconvenienti legati allo schema di produzione, che è stato molto importante in una chiamata enorme come questa, in un'area che, a quanto pare, non aveva le infrastrutture necessarie secondo un agglomerato come quello in progetto.

Lo sviluppo di un evento di questa portata presenta un'enorme complessità che richiede un team formato per occuparsi di ogni dettaglio ed eventualità, compresi aspetti come la disposizione del terreno in cui si svolgerà il festival, l'accesso, la copertura della rete nell'area e le cure mediche, tra gli altri.

Il cambio di operatore logistico entro pochi giorni dall'inizio dell'evento ha rivelato per alcuni la mancanza di certezza nelle condizioni minime per i partecipanti, così come lo sviluppo del lavoro del team di produzione e assistenza, trasporto e sicurezza, che ha suscitato nuove voci e speculazioni solo alcuni ore prima dell'inizio delle presentazioni, che ha generato preoccupazione tra i futuri partecipanti, che hanno capito che un cambiamento nei piani di produzione in aspetti così decisivi significava un allarme.

Secondo fonti dell'organizzazione, consultate da Infobae, che chiedevano l'anonimato, l'organizzazione non ha consegnato gli anticipi corrispondenti a molti degli artisti, che rappresentavano per lo più il 50% dell'importo totale del costo delle esibizioni, che è stato cancellato solo ad alcune delle figure principali il poster; questo è stato il motivo per cui le cancellazioni si sono accumulate, anche, dal tentativo precedente, annullato a causa della pandemia di covid-19. A quel tempo, molti artisti erano obbligati a restituire parte dei loro anticipi; in altri, i termini dei contratti erano ambigui e informali, senza supporto legale nei loro contratti, come nel caso degli artisti locali che erano stati invitati a partecipare senza pagamento, anche senza le condizioni minime per avere il supporto del proprio team di lavoro.

Il budget per l'evento è stato notevolmente ridotto, dopo aver confermato il maggior numero di «grandi» artisti, non hanno tuttavia avuto la garanzia della presentazione dell'intera formazione che hanno annunciato, il che è stato evidente con il graduale annuncio di nomi che si stavano ritirando, prima dei quali la squadra è rimasto silenzioso organizzatore, che si è limitato a promuovere il festival senza tener conto delle richieste degli utenti che chiedono chiarezza sull'argomento al fine di continuare i loro piani di partecipazione, che, per la maggior parte del pubblico, sia all'interno che all'esterno della Colombia, significava un dispiegamento di trasporti, alloggio, medico assistenza, cibo, tra gli altri costi.

A tutto ciò si è aggiunto il cambio di location dell'evento, da Paraíso Estudios, a Ricaurte (Cundinamarca), vicino a Bogotá, a Playa Hawai, nel centro della città di Ibagué, un luogo con capacità minore e più economico, ma che, secondo alcune persone legate all'organizzazione di concerti consultati da Infobae, ha fatto non avere le condizioni per ospitare un festival di questa portata in modo ottimale e secondo le linee guida appropriate.

I biglietti per il Festival hanno continuato a essere promossi e venduti, anche a rischio di superamento della capacità. L'obiettivo era quello di far andare avanti l'evento, anche se ipoteticamente, dal momento che il poster che aveva tutti tanto innamorati quanto preoccupati, non è stato confermato.

Fuentes ha confermato a Infobae che sia la logistica dell'evento che i responsabili dell'assemblea, che avevano ricevuto un anticipo, si sono resi conto della situazione sul campo, quando iniziarono ad apparire le buche nella pianificazione: una terra senza la disposizione locativa con un unico reddito per il pubblico, la produzione e artisti. «Da nessun punto di vista era possibile che in un evento con la chiamata rappresentata da Jamming potessi manovrare con un afflusso di pubblico come questo, senza avere uno schema per soddisfare le esigenze di mobilità della produzione, dell'arrivo degli artisti, delle loro squadre; ciò non accade nemmeno in un evento all'interno del area urbana, che ha triplicato i costi di gestione della logistica, perché si tratta di un grande appezzamento di terreno e l'organizzazione mirava a ridurre le spese a tutti i livelli, anche se questo significava trascurare principi che sono assolutamente decisivi per garantire il corretto sviluppo delle attività e, soprattutto, il benessere del partecipanti», ha commentato una fonte specializzata nella produzione di eventi consultati da Infobae.

Tra le testimonianze di rinomati membri del settore dello spettacolo dal vivo in Colombia che sono stati chiamati a lavorare al Festival e che hanno chiesto di non rivelare la propria identità, si assicura che il contatto da parte degli organizzatori e dei team leader nella produzione è stato sempre informale, ambiguo, spensierata, senza rigore professionale. Le proposte economiche sono state fatte ben al di sotto della media, non c'erano garanzie di trasporto o alloggio per chi si occupava di accompagnare gli artisti, che avevano, nella maggior parte dei casi, coprire la maggior parte delle spese in modo autonomo e a cui venivano offerti cibo, idratazione e sostegno solo mentre si trovavano nel perimetro del festival, non sulle rotte, né nell'hotel degli artisti, né all'aeroporto. «Non volevo davvero lavorare con loro perché mi sono consultato con altri colleghi e la situazione era scoraggiante, non sono mai stati trasparenti con me come lavoratore, non volevano dirmi per quanto tempo avrei dovuto stare con la band, fin dall'inizio ho scritto loro offrendo il mio lavoro in questa edizione perché in 2020 Stavo per lavorare con loro, ho solo parlato dell'offerta economica e che avrei dovuto lavorare fino al 22 marzo, senza dettagli sulle mie condizioni di lavoro, su un programma di lavoro serio, ho scritto loro spiegando le mie preoccupazioni e dopo giorni di silenzio ho deciso di scrivere loro dicendo loro che avevo un altro impegno e che dovrei rifiutare la loro proposta», un altro ha confermato con Infobae dei professionisti convocati a lavorare.

Meno di una settimana dopo il grande giorno, Event Production 911, l'operatore logistico confermato per l'evento, ha ritirato la sua partecipazione come parte del team del Jamming Festival, secondo fonti vicine, perché non avevano ricevuto il pagamento completo concordato, né avevano le garanzie per il tempestivo sviluppo del loro lavoro in occasione dell'evento. Allo stesso modo, con il team incaricato di installare piattaforme e infrastrutture, gli artisti hanno continuato a cancellare, così come i membri del team amministrativo, i tour manager e i collaboratori. Questa situazione è stata replicata in molti dei ruoli dell'organizzazione nelle settimane precedenti, fino a mercoledì 16 marzo 2022, la voce confermata dai membri del festival e dalla società operativa in modo anonimo, nel mezzo di innumerevoli account sui social media che hanno segnalato l'incidente.

Da Infobae abbiamo consultato l'ufficio stampa del Festival che avrebbe annunciato a tempo debito una comunicazione ufficiale degli organizzatori accompagnata da una documentazione che avrebbe dato un contesto alla situazione, alla fine del pomeriggio hanno rilasciato una dichiarazione:

«16 marzo 2022.

IL JAMMING FESTIVAL NON VIENE ALTERATO

Buena Vibra Eventos è autorizzata ad informarti che: Nonostante ci siano dichiarazioni sui social network sulla possibile cancellazione del Jamming Festival, confermiamo che finora c'è un normale sviluppo delle attività concertistiche previste per sabato 19, domenica 20 e lunedì 21 di questo mese. L'intero processo di assemblaggio avviene entro il programma e i parametri stabiliti. Confermiamo inoltre che abbiamo più di 1.300 logisti delle seguenti aziende: Open, GSP, VIP e Black and Red che sono sul campo lavorando per il Festival e hanno un grande riconoscimento nazionale. Approfittiamo di questa dichiarazione per informare che il festival è stato oggetto di molteplici attacchi ai social network che mirano a seminare incertezza nell'opinione pubblica e nei partecipanti. I nostri artisti sono pronti e ti aspettano questo fine settimana festivo a Playa Hawaii, ringraziamo l'ufficio del sindaco di Ibagué e il governo di Tolima, la Croce Rossa, la Protezione Civile, i vigili del fuoco, l'esercito nazionale e la polizia che ci accompagnerà per i tre giorni per garantire la sicurezza durante lo spettacolo.

Cordialmente,

EVENTI GOOD VIBE»

La documentazione che prevedevano di contestualizzare la dichiarazione non è stata consegnata al momento, solo nelle storie di Instagram è stata pubblicata una risoluzione emessa dall'ufficio del sindaco di Ibagué il 16 marzo, autorizzando lo svolgimento dell'evento dal 19 al 21 marzo, evidenziando che possedevano il tutta la documentazione necessaria a tal fine offerta da Buena Vibra Producciones, rappresentata da Alejandro Casallas Rodríguez, la società responsabile dell'organizzazione, che si terrà a Playa Hawaii - Eventos. Ore dopo la risoluzione sarebbe stata inviata dall'ufficio stampa, presentando tale risoluzione come il permesso ufficiale di tenere l'evento.

Dai social network del Festival, così come dai profili personali dei membri dei vari team di lavoro, le pubblicazioni sono state rese evidenti, dando parti di tranquillità, mostrando lo stato di avanzamento del montaggio, tuttavia le voci hanno continuato a inondare internet e il silenzio dell'organizzazione del festival è stato una costante nel chiarimento dei dubbi degli utenti entro pochi giorni dall'inizio delle attività con il pubblico.

La mattina del 18 marzo è stato dato un annuncio ufficiale dall'organizzazione del Jamming Festival che conferma il rinvio del festival per «motivi di forza maggiore»

«18 marzo 2022

COMUNICATO STAMPA STRAORDINARIO JAMMING FESTIVAL 2022

POSTICIPO DEL JAMMING FESTIVAL 2022

L'organizzazione del Jamming Festival 2022 informa le autorità, il pubblico, i media, gli alleati, i fornitori, il pubblico in generale e gli artisti che l'evento previsto per il 19, 20 e 21 marzo 2022 presso le strutture di Playa Hawaii nella città di Ibagué sarà rinviato per motivi di forza maggiore. Nelle prossime ore amplieremo queste informazioni»

Fonti vicine a Infobae hanno riferito che da venerdì mattina presto, ai team di assemblaggio e ai nuovi operatori logistici è stato ordinato di smantellare l'infrastruttura preparata per l'evento, che inizialmente consisteva in 8 fasi e che sarebbe stata ridotta date le condizioni degli ultimi giorni in termini di cancellazioni e riarrangiamento del terreno in occasione dell'evento.

In una conversazione con W Radio Colombia, Grace Cifuentes, del Ministero della Cultura di Ibagué, ha dichiarato che «Dall'ufficio del sindaco ci rammarichiamo di questa decisione, eravamo pronti a ricevere circa 150.000 persone durante il fine settimana, ma per ragioni diverse da questo, poiché si tratta di un evento privato, decidono di rinviarlo», tra i motivi addotti per la cancellazione c'erano la cancellazione di artisti per cause di forza maggiore, anche l'intenzione di alcuni di non essere vaccinati e la sofferenza del Covid-19 da parte di altri».

Va notato che la pianificazione della nuova edizione del Festival è stata fatta nell'ambito della pandemia, sottoponendo i nuovi piani ai protocolli stabiliti per la cura di questa emergenza sanitaria che si sono progressivamente trasformati, tuttavia è evidente che le conferme del poster sono state dato in un ambiente, o ignoranza o trascuratezza di queste linee guida, poiché gli artisti che hanno dichiarato di non voler essere vaccinati potrebbero farlo dal momento della separazione delle date dei loro spettacoli al festival all'inizio delle trattative e non un giorno prima dell'evento. Chi ha omesso informazioni? Qual era la priorità? Mantenere la figura di un evento senza garanzie? O la sicurezza e la conformità per il pubblico e il team di collaboratori del Festival che non hanno avuto alcun tipo di supporto?

Come riportato sul suo account Twitter, la Stazione Culturale di Tolima, con la pubblicazione di un video di Andrés Fabián Hurtado, sindaco di Ibagué, confermando la sua insoddisfazione per questa situazione e confermando la responsabilità del Festival in questo caso «secondo la dichiarazione appena rilasciata dal uomo d'affari del Jamming Festival annullando questo evento, ci siamo permessi di richiedere e chiedere che l'uomo d'affari restituisse i soldi a ciascuna delle persone che avevano già pagato il loro voto, ma che non solo, avevano anche prenotato in alberghi e ristoranti della città di Ibagué, avevano il piano già pronto per il fine settimana, abbiamo chiesto a ciascuno degli uomini d'affari che fanno parte di questo Jamming Festival che si pronunciano immediatamente seriamente e responsabilmente e non con quella dichiarazione che genera solo aspettative e ansia. Chiediamo che l'uomo d'affari restituisca immediatamente i soldi e faccia una dichiarazione ufficiale e non con questi comunicati stampa irrisori che, ovviamente, non rispondono alla grande aspettativa che era stata generata da questo grande evento nella città di Ibague».

È noto che il primo presidente della città di Ibagué era a conoscenza del rinvio tramite Juan Raúl Solórzano, proprietario di Playa Hawaii, il luogo in cui si sarebbe svolto il festival, non direttamente e che finora non ha ricevuto alcuna risposta alle chiamate dell'uomo d'affari.

Nelle vicinanze di Casa Babylon, sede dell'organizzazione dell'evento a Bogotà, utenti e fornitori del Jamming Festival si sono affollati nelle ultime ore chiedendo il rimborso dei loro soldi «aiutaci a dare una risposta a Casa Babylon, ci sono persone che continuano a venire con i loro biglietti dall'aeroporto, è assurdo che annullano un festival di questa portata, l'impatto delle persone che hanno pagato sta lì, è arrivata una signora che aveva pagato 50 milioni di pesos con suo figlio, si è indebitata in banca per avere un business alimentare e stava piangendo perché suo figlio sta raccogliendo lì. È qualcosa di oltraggioso e va contro tutti i diritti umani, seriamente, per favore aiutaci», ha detto una delle donne colpite presso la sede centrale.

Da parte sua, la Soprintendenza all'Industria e al Commercio nelle ultime ore ha ratificato attraverso i suoi canali digitali la sua posizione nei confronti del Festival, annunciando il suo parere di autorità dopo visite tecniche e indagini, dando un ultimatum prima delle possibili multe che gli imprenditori potrebbero affrontare per la gestione che gli è stata data. Durante lo sviluppo di questo frangente in cui non c'è mai stata alcuna trasparenza con gli utenti e le circostanze si sono verificate in un'atmosfera di incertezza e assenza di protocolli di comunicazione adeguati con gli utenti, allo stesso modo, l'organo amministrativo ha annunciato che in caso di non ricevere il richiesto media dal 16 marzo sulle tue esigenze:

La superindustria monitora lo sviluppo del «Jamming Festival 2022"

Bogota D.C., 18 marzo 2022. La Sovrintendenza all'Industria e al Commercio, nel suo ruolo di autorità nazionale per la protezione dei consumatori, sta monitorando rigorosamente lo sviluppo del «JAMMING FESTIVAL 2022". Nell'ambito di un'indagine preliminare condotta dal produttore BUENA VIBRA EVENTOS E.U., l'Autorità ha dimostrato, attraverso visite di ispezione amministrativa e richieste di informazioni, che le condizioni inizialmente informate sull'evento, gli artisti e l'ordine delle loro presentazioni erano apparentemente varia, senza che i consumatori sarebbero stati informati in modo chiaro, veritiero, sufficiente, tempestivo, verificabile, comprensibile, accurato e appropriato.

Allo stesso modo, questa Autorità ha dimostrato, in via preliminare, che le soluzioni proposte durante la modifica delle condizioni inizialmente annunciate e la procedura per accedervi non sarebbero state informate.

Pertanto, nell'esercizio dei poteri amministrativi a disposizione della Sovrintendenza dell'Industria e del Commercio, e al fine di prevenire danni o danni ai consumatori dovuti all'ignoranza delle norme sulla protezione dei consumatori, BUENA VIBRA EVENTOS E.U. è stato ordinato di:

INFORMARE, dal 16 marzo 2022 e fino alla data di inizio dell'evento, sul sito ufficiale e sui social network dell'evento in modo chiaro, sufficiente e tempestivo, quanto segue: i) gli artisti confermati entro il 19 marzo 2022, indicando l'ordine di presentazione di ciascuno e lo scenario nel caso ci siano diverse location, ii) gli artisti confermati per il 20 marzo 2022, indicando l'ordine di presentazione di ciascuno e del palco, se ci sono più sedi e iii) gli artisti confermati per il 21 marzo 2022, indicando l'ordine di presentazione di ciascuno e il palco nel caso in cui ci siano più sedi.

INFORMARE, il 16 marzo 2022, via e-mail, sms o altri mezzi di comunicazione diretti e personalizzati, a ciascuna persona che ha acquistato i biglietti per partecipare all'evento nei giorni interessati con qualsiasi variazione delle condizioni inizialmente annunciate, delle alternative di soluzione offerte e della procedura di accesso loro stessi.

PUBBLICARE, dal 16 marzo 2022 e fino alla data di inizio dell'evento, sulla schermata principale del sito ufficiale e dei social network dell'evento una dichiarazione che indica alle persone che hanno acquistato i biglietti per partecipare all'evento, i giorni interessati da qualsiasi variazione delle condizioni inizialmente annunciate, il soluzioni alternative offerte e la procedura per accedervi.

Il rispetto degli ordini emessi deve essere accreditato presso il Department of Consumer Protection Investigations presso i rispettivi media, entro e non oltre venerdì 18 marzo duemiloventidue (2022).

Infine, in caso di mancato rispetto degli ordini emessi, nonché di violazione delle norme sulla protezione dei consumatori, possono essere inflitte multe fino a 2.000 SMMLV. »

Questo «rinvio» e la possibile cancellazione del team organizzatore dell'evento, registra un grande colpo per l'industria dell'intrattenimento, della musica dal vivo e della cultura musicale in Colombia, non rappresenta in alcun modo motivo di gioia, poiché ogni giorno vengono fatti enormi sforzi per generare progressi nella produzione di grandi spettacoli nel paese, con diverse storie di successo di eventi di alto livello che diventano realtà nel paese grazie a talenti locali certificati in tutto il mondo grazie ai loro elevati standard di qualità e responsabilità, comprendendo che il principio essenziale della produzione di eventi di questa portata non è il brusio mediatico di un marchio di spettacoli, ma l'integrità di centinaia di migliaia di persone la cui vita dipende al 100% dalla serietà con cui vengono affrontati i protocolli stabiliti a questo scopo, poiché nell'ambito della contingenza globale per la pandemia di Covid-19, che non è ancora finita, va notato che i protocolli sarebbero intensificati e dovrebbero essere sicuri dei piani per settimane e non un giorno prima dell'inizio dell'evento.

Novità in fase di sviluppo.