No publique esa oferta de empleo antes de seguir estos 5 pasos

Con las prisas por cubrir puestos, muchos gerentes de contratación a menudo pasan por alto pasos críticos al ampliar sus equipos. Sin realizar una evaluación exhaustiva del equipo antes de crear las descripciones de puestos, corren el riesgo de terminar con brechas de habilidades, que pueden resultar en una falta de agilidad. En lugar de simplemente atraer empleados, es esencial adoptar un enfoque más estratégico, comprendiendo qué conjuntos de competencias y habilidades adicionales realmente aportarán valor al equipo y a la organización, ahora y en el futuro.

He aquí cómo realizar una evaluación integral antes de crear esa descripción de empleo.

PASO 1: ALINEAR ESTRATÉGICAMENTE LOS OBJETIVOS

Comience por alinear los objetivos de su equipo con los objetivos organizacionales. Si bien esto puede parecer obvio, le ayuda a anticiparse a la evolución de las necesidades de competencias, garantizando que la contratación de talentos no sólo satisfaga las demandas actuales, sino que también impulse la agilidad y el crecimiento futuros.

Comuníquese de forma transparente con los candidatos sobre las necesidades futuras de competencias para garantizar que no se sientan infrautilizados si no se pueden aprovechar todas sus habilidades de inmediato al ser contratados.

PASO 2: REALIZAR LA PLANIFICACIÓN DEL TALENTO

Realice una evaluación exhaustiva del talento para identificar tanto las competencias actuales de todo su equipo como las de cada uno de sus miembros, así como las posibles brechas.

Los inventarios y herramientas de competencias individuales (por ejemplo, la evaluación de desempeño 9Box, las evaluaciones de 360 grados, los planes de desarrollo individual y las revisiones de desempeño de talentos) pueden ayudarle a evaluar las habilidades duras y blandas de cada miembro del equipo. Esto puede proporcionar una visión profunda de las competencias y habilidades que faltan en su equipo. Sin esta información, podría terminar reasignando puestos ocupados por empleados con muchos años de antigüedad que carecen de las habilidades necesarias para el futuro, pero que poseen conocimientos históricos fundamentales para la continuidad del negocio.

PASO 3: EVALUAR LA ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Analizar la estructura actual del equipo le ayudará a determinar en qué medida respalda sus objetivos estratégicos, y si las funciones y responsabilidades existentes están alineadas con los objetivos del equipo. Identifique cualquier problema estructural que pueda abordarse mediante nuevas contrataciones o ajustes internos.

PASO 4: IDENTIFICAR LOS MATICES CULTURALES DEL EQUIPO

Si bien la experiencia en la materia, la diversidad de pensamiento y las habilidades técnicas son cruciales, asegurarse de que un candidato pueda integrarse bien en el equipo actual ayudará a mantener un ambiente de trabajo armonioso y a evitar conflictos. Evalúe la dinámica única de su equipo para identificar qué tipos de personalidades se han integrado bien y cuáles han tenido dificultades para adaptarse o tener éxito. Buscar candidatos que puedan complementar el equipo existente garantizará una incorporación fluida y mejorará la productividad del equipo.

PASO 5: COMPRENDER LAS ASPIRACIONES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

Este es un paso crítico, pero que se pasa por alto, antes de elaborar una descripción del puesto. Los empleados están más comprometidos y son más productivos cuando sus aspiraciones e intereses se consideran junto con las necesidades de la organización. Al comprender los valores e intereses profesionales de los miembros actuales del equipo, los líderes pueden evitar atraer a nuevos empleados con aspiraciones o intereses profesionales superpuestos.

Al adoptar un enfoque estratégico y holístico para la evaluación del talento antes de contratar nuevos empleados, las empresas podrán descubrir nuevas oportunidades de crecimiento, optimizar la dinámica del equipo y asegurarse de incorporar a personas cuyas capacidades se alineen con las necesidades futuras de la organización. En última instancia, este enfoque proactivo no sólo refuerza la eficacia del equipo, sino que también fortalece la resiliencia de la organización al preparar a su fuerza laboral para el futuro, frente a desafíos y oportunidades cambiantes.