Gmail existe depuis des années et la plupart des gens pensent qu'ils savent déjà tout sur la plateforme de messagerie. Cependant, ce service propose de nombreuses astuces pour faciliter un peu la vie des gens. Bien sûr, les utilisateurs connaissent certains d'entre eux, mais ils peuvent encore avoir besoin d'en découvrir davantage.
Il est parfois nécessaire d'envoyer des informations confidentielles hors de portée des étrangers.
Précisément, les utilisateurs doivent savoir qu'il existe une astuce secrète de Gmail qui vous permet d'envoyer des e-mails autodestructeurs. Même si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un mot de passe auquel seul le destinataire peut accéder.
Comment envoyer un e-mail qui s'autodétruit
Le mode confidentiel est actif dans le processus d'envoi de messages autodestructeurs dans Gmail. À partir de ce mode, vous pouvez également entrer un mot de passe pour accéder au contenu, si vous le souhaitez.
La meilleure chose à propos de cette astuce Gmail est qu'elle est disponible sur iOS ou Android et sur la versiona href="https://www.infobae.com/tag/web/" rel="noopener noreferrer" Web, de sorte que vous vous n'avez pas à vous fier à des programmes tiers. Pour activer la fonctionnalité, il suffit de suivre ces étapes :
1. Dans Gmail, cliquez sur le bouton Composer qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur l'icône de verrouillage, qui apparaît dans la barre d'options en bas de l'e-mail que vous composez. Une fois cela fait, le mode confidentiel de Gmail peut être activé.
3. Une mini-fenêtre s'ouvrira avec de nouvelles options pour le mode activé. Par conséquent, il peut être configuré selon les besoins. Vous pouvez également définir une période minimale d'une semaine et un maximum de 5 ans. Après cela, l'e-mail disparaît de la boîte de réception des contacts.
4. De plus, et comme mentionné précédemment, un mot de passe d'accès peut être ajouté qui obligera le destinataire de l'e-mail à saisir le code texte qui arrive sur son smartphone.
5. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sceller toutes les modifications apportées. Et voilà, le processus est terminé.
2 autres astuces utiles pour Gmail
Grâce à une petite liste de 2 astuces supplémentaires, les utilisateurs pourront améliorer l'efficacité et l'expérience de l'application de messagerie :
1. Organisez vos e-mails avec des balises
Si vous recevez des dizaines après des dizaines de courriels par jour, cela fait probablement mal d'expliquer à quel point il peut être chaotique de les organiser tous.
C'est pourquoi Gmail met en place un système d'étiquettes. Il s'agit d'une sorte de système de dossiers dans lequel vous pouvez créer toutes les étiquettes que vous souhaitez pour classer manuellement ou automatiquement les messages que vous souhaitez.
Pour les créer, il suffit d'aller dans le menu Paramètres et de cliquer sur l'onglet Etiquettes.
Vous pourrez voir tous ceux qui sont prégénérés par Gmail, mais en dessous, il y aura la possibilité d'en créer de nouveaux. Lorsque vous cliquez dessus, il vous suffit de lui donner un nom, et si vous souhaitez qu'il appartienne à une autre personne, activez l'option Ajouter un tag à : et choisissez lequel.
Cette option vous permet de créer des sous-balises, pour avoir une balise principale telle que Personnel (exemple), vous pouvez avoir plusieurs dossiers dans cette catégorie tels que Famille, Projets, Travail, Université ou tout ce que vous voulez.
2. Configurer un répondeur
Si vous accédez au menu Paramètres et que vous faites défiler l'onglet Général vers le bas, il existe une option appelée Répondeurs automatiques.
Il est utilisé pour configurer un type de réponse automatique, de sorte que lorsqu'un e-mail est reçu les jours où il a été activé, Gmail répondra automatiquement par un message prédéfini informant que l'utilisateur n'est pas disponible actuellement et qu'il faudra du temps pour lire le courrier (s'il voyage).
CONTINUEZ À LIRE