Google Workspace a annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Meet and Spaces qui visent à améliorer la collaboration dans le travail à distance ou hybride. Ce sont des outils qui visent à connecter les travailleurs qui se trouvent dans différents pays, bureaux, maisons ou n'importe où afin que la distance devienne presque imperceptible.
Dans ce contexte, la société a annoncé des nouvelles pour les émissions en direct. Au cours des prochains mois, les participants aux émissions en direct pourront participer à des questions et réponses, ainsi qu'à des enquêtes. Il s'agit de fonctionnalités déjà disponibles pour les utilisateurs d'appels vidéo Meet, dans lesquelles des réunions réunissant jusqu'à 500 participants actifs peuvent déjà être organisées avec la possibilité de diffuser en direct des audiences de 100 000 domaines Google Workspace de confiance maximum.
D'autre part, vous pouvez diffuser Meet directement sur YouTube, directement à partir de l'onglet activités. Cela permettra de toucher un public toujours plus large. L'intégration à YouTube signifie qu'un compte Google peut être utilisé pour l'authentification, ce qui simplifie le processus de diffusion en direct.
Comme on le sait, le travail à distance a accru la surface des attaques potentielles, faisant de la cybersécurité une priorité pour de nombreuses entreprises. Compte tenu de cette situation, la sécurité a été renforcée dans Google Meet.
« À compter du mois de mai, nous mettrons en œuvre un cryptage optionnel côté client (actuellement en version bêta) pour vous aider à préserver la confidentialité, la sécurité et la confidentialité de vos communications. Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler directement les clés de cryptage et le fournisseur d'identité utilisé pour accéder à ces clés. Tout au long de 2022, nous introduirons un cryptage de bout en bout optionnel pour toutes les réunions », a déclaré la société dans un communiqué.
Une autre nouveauté est qu'à partir du mois prochain, les réactions aux réunions du Meet arriveront. Ainsi, il sera possible de partager des emojis tout en assistant à des réunions et des présentations virtuelles. Une autre couche de « réalité » pour un contexte de travail de plus en plus virtuel.
Les utilisateurs pourront lancer des appels vidéo à partir d'un fichier Docs, Sheets et Slides pour présenter ce contenu à tous les participants à la réunion. Il s'agit d'une option qui facilite la collaboration en temps réel pendant la conférence. Cet outil sera disponible dans les prochaines semaines.
L'image dans l'image toujours bien notée est également arrivée sur Google Meet. Cette fonctionnalité, qui sera disponible à partir du mois prochain, permettra aux utilisateurs de voir dans une fenêtre flottante une vignette de quatre participants à la réunion tout en utilisant d'autres applications ou en effectuant d'autres tâches. Cela sera possible à partir du navigateur Chrome et indique le multitâche que certains utilisateurs apprécient tant.
D'autre part, de nouvelles façons de se connecter avec le mode Plugin ont été annoncées. Tout au long de l'année, les personnes présentes dans les salles de conférence en personne pourront ajouter leur mosaïque personnelle aux appels vidéo à partir du mode complémentaire à l'aide de la caméra de leur ordinateur, ce qui permettra aux autres participants de voir plus facilement leurs expressions et leurs gestes.
Spaces, la solution pour la collaboration asynchrone entre les équipes au sein de Gmail, ajoute également de nouvelles fonctionnalités :
Fil de discussion en ligne. Avec cette option, les membres d'un espace seront en mesure de répondre à des commentaires spécifiques et de créer des conversations parallèles, tout en gardant le dialogue organisé et contextuel. Chaque coéquipier peut facilement naviguer dans un espace et se mettre à jour sur les sujets qui lui tiennent à cœur, au moment qui convient le mieux à son emploi du temps. Le déploiement progressif de cette fonctionnalité a débuté en septembre 2021.
Amélioration de la recherche. La nouvelle fonction de recherche de Google Chat et Spaces sera optimisée pour afficher les fichiers et les conversations les plus pertinents, ainsi que des puces de filtrage pour les résultats de recherche dans le chat. Cette option sera disponible plus tard cette année.
Depuis quelques jours, les utilisateurs peuvent inviter d'autres personnes à rejoindre les Spaces. Plus tard cette année, les utilisateurs seront autorisés à rechercher et rejoindre des espaces au sein de l'organisation à laquelle ils appartiennent.
À son tour, cette année, les limites du nombre de membres d'un espace passeront de 8 000 à 25 000. Cela améliorera le partage des connaissances et la collaboration dans les grandes organisations.
Dans Spaces, la sécurité s'améliore également. À cet égard, des outils seront mis en œuvre pour la modération du contenu, la gestion des espaces et l'établissement des bonnes règles pour une communication saine. Le déploiement progressif de ces fonctions a débuté en septembre 2021.
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