Le moyen le plus simple de planifier l'envoi d'e-mails dans Outlook et Gmail

L'envoi d'e-mails est l'une des activités que de nombreuses personnes font le plus fréquemment au quotidien. Cependant, il n'est pas toujours possible d'être devant un ordinateur ou des appareils mobiles pour envoyer des e-mails à un moment donné, soit parce que nous sommes dans une période de temps différente avec les destinataires ou parce que vous n'avez pas le temps libre pour vous consacrer à cette tâche. Pour cette raison, Gmail et Outlook disposent de nombreux outils pour planifier l'envoi d'un e-mail.

Ces outils existent déjà et aujourd'hui, Infobae affichera les étapes à suivre afin que les utilisateurs puissent planifier leurs e-mails Outlook ou Gmail à l'heure et au jour dont ils ont besoin.

Ces étapes peuvent également être effectuées à partir d'un appareil iOS, iPadOS ou Android ; ainsi que depuis un ordinateur Mac ou Windows.

Voici comment planifier un e-mail Outlook sur Mac ou Windows

Dans un monde dominé par Gmail, on oublie parfois que de nombreux utilisateurs préfèrent encore les services Outlook, l'alternative de Microsoft. Si vous souhaitez planifier la livraison de votre e-mail sur votre ordinateur Mac ou Windows, vous devez suivre ces étapes simples

- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.

- Appuyez sur Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail.

- Ici, vous devez écrire le message, ainsi que le destinataire et le sujet qui le contiendra.

- Une fois que tout est fait, vous pouvez procéder à la programmation.

- Appuyez sur la flèche vers le bas à côté du mot Envoyer, sur le bouton bleu.

- Cliquez sur Envoyer plus tard.

- Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, vous pouvez choisir l'une des options par défaut d'Outlook, ou vous pouvez appuyer sur Heure personnalisée et choisir celle qui convient le mieux aux besoins de l'utilisateur.

- Lorsque vous avez sélectionné l'heure et la date, appuyez sur le bouton Envoyer.

- Prêt, le courrier est déjà programmé pour être envoyé en cas de besoin.

Planifier un e-mail Outlook à partir d'un mobile Android ou iOS

Malheureusement, contrairement à Gmail, Outlook ne vous permet de planifier des e-mails que de manière native sur sa version Web. Cependant, il existe un moyen de contourner cette limitation d'iOS et d'Android en téléchargeant une application tierce pour faire le travail à notre place.

Spark est une application pour Android et iOS qui vous permet de configurer un e-mail depuis presque toutes les plateformes. Il possède également des fonctionnalités exceptionnelles telles que la possibilité d'avoir des conversations privées par e-mail, l'intégration avec les services cloud et, bien sûr, la possibilité de planifier des messages lorsque vous souhaitez les envoyer depuis un téléphone mobile.

Pour ce faire, il vous suffit de commencer à taper un e-mail normalement et dans la barre d'outils inférieure, vous verrez une icône d'e-mail avec une horloge.

Cliquez dessus pour accéder au menu de planification du courrier. Il fonctionne de la même manière sur Android et iOS.

Comment planifier un e-mail Gmail sur Mac ou Windows

Si vous souhaitez planifier des e-mails depuis votre téléphone mobile, les étapes doivent être effectuées à partir de l'application Gmail.

- Connectez-vous à Gmail et connectez-vous au compte si cela n'a pas déjà été fait.

- Cliquez sur Composer.

- Rédigez l'e-mail avec toutes les informations nécessaires, y compris le destinataire et le sujet.

- Quand c'est prêt, cliquez sur la flèche à côté du mot Envoyer, sur le bouton bleu.

- Appuyez sur Planifier l'expédition.

- Sélectionnez la date et l'heure souhaitées pour l'envoi de l'e-mail. Ici, vous pouvez choisir les options fournies par Gmail ; mais si vous cliquez sur Choisir la date et l'heure, vous pouvez décider manuellement et plus précisément.

- Une fois la date et l'heure choisies, touchez Planifier l'expédition.

- C'est fait, l'envoi de l'e-mail a été programmé à l'heure convenue.

Planifier un e-mail Gmail depuis un téléphone portable Android ou iOS

Si vous souhaitez planifier des e-mails depuis un téléphone mobile, les étapes doivent être effectuées à partir de l'application Gmail :

- Ouvrez l'application sur votre appareil.

- Jouez à Redact.

- Rédigez l'e-mail, et n'oubliez pas de renseigner le destinataire et l'objet de celui-ci.

- Une fois terminé, appuyez sur les trois points en haut à droite de l'écran.

- Choisissez l'option Planifier l'expédition.

- Tout comme sur Windows ou Mac, vous pouvez également choisir l'une des options prédéfinies de Gmail ; cependant, vous pouvez également choisir une date et une heure plus spécifiques et de préférence en appuyant sur Choisir la date et l'heure.

- Une fois que vous avez sélectionné la date et l'heure souhaitées, touchez Enregistrer.

- Prêt, le courrier sera immédiatement programmé pour être envoyé à l'heure convenue.

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