En el día a día de los autónomos en España, no es raro encontrarse con la necesidad de gestionar documentos que acrediten su situación laboral ante la Seguridad Social. Uno de estos documentos importantes es el duplicado del alta de autónomo, el cual puede ser necesario para realizar diversos trámites laborales, fiscales o administrativos, así como para acceder a ayudas y subvenciones. Este documento acredita que una persona está inscrita en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Este certificado es indispensable en muchos trámites, ya que demuestra que el autónomo está dado de alta correctamente y cumpliendo con sus obligaciones.
Entre las principales razones por las que un autónomo puede necesitar un duplicado de alta se encuentran las siguientes:
- Presentar pruebas de su situación laboral en procesos administrativos o de solicitud de ayudas.
- Acreditar su condición para la solicitud de subvenciones.
- Justificar su situación ante inspecciones o auditorías.
- Acceder a determinadas prestaciones y subsidios por parte de la Seguridad Social.
Cómo solicitar un duplicado de alta de autónomos
Para obtener un duplicado del alta de autónomo en la Seguridad Social, el proceso es bastante sencillo, pero varía según la vía que elijas. A continuación, te explicamos las opciones disponibles.
1. Solicitar el duplicado de alta de autónomo a través del Servicio RED
El Servicio RED es una plataforma electrónica que permite a los autónomos y empresarios realizar múltiples gestiones con la Seguridad Social sin necesidad de desplazarse. Esta es la opción más ágil, pero requiere que tengas un certificado digital para poder acceder.
Pasos a seguir:
- Accede al sistema RED a través de la página web oficial de la Seguridad Social.
- Selecciona la opción Afiliación y, dentro de este apartado, elige la opción Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
- A continuación, haz clic en Duplicado de resolución de alta/baja en el RETA.
- Introduce tu número de afiliación a la Seguridad Social y tu DNI.
- Una vez dentro, podrás descargar el duplicado del alta en formato PDF.
2. Obtener el duplicado a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social
Otra alternativa rápida y eficiente es solicitar el duplicado de alta de autónomo a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Este sistema permite realizar el trámite desde casa, pero también exige tener acceso a Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o recibir un código por SMS.
Pasos para solicitar el duplicado:
- Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
- Busca la opción Acreditación de alta, baja o modificaciones en trabajo autónomo.
- Selecciona el botón de Consultar documentos.
- Escoge el método de acceso que prefieras: Cl@ve, SMS, DNIe o Certificado Digital.
- Descarga la copia del documento en el formato que necesites.
3. Solicitar el duplicado de alta de autónomo de forma presencial
Si prefieres realizar el trámite de manera tradicional, puedes acudir directamente a una oficina de la Seguridad Social y solicitar el duplicado de alta en persona. Sin embargo, antes de acudir, es importante que solicites una cita previa, ya que las oficinas no suelen atender sin cita.
Pasos a seguir:
- Solicita una cita previa a través de la web de la Seguridad Social o por teléfono.
- Acude a la oficina de la Seguridad Social con tu DNI y tu número de afiliación.
- Solicita el duplicado del alta de autónomos, que te proporcionarán en el mismo momento o te lo enviarán en unos días.
Importancia del duplicado de alta de autónomos
Este documento es fundamental para cualquier autónomo, ya que es necesario en una amplia variedad de trámites tanto a nivel profesional como personal. Si bien obtenerlo es sencillo, muchas veces puede olvidarse su importancia hasta que se requiere con urgencia. Tener una copia a mano puede ahorrarte tiempo y evitar complicaciones en situaciones como la solicitud de subvenciones, ayudas o acreditaciones laborales.
Además, contar con el duplicado te permite asegurarte de que estás correctamente dado de alta en el RETA, evitando problemas con la Seguridad Social.