Cuándo se hace el próximo pago trimestral de autónomos

“Trimestral” es una de las palabras mas temidas para todos los trabajadores por cuenta propia o autónomo. Este pago implica sentarse a repasar la contabilidad y los impuestos a pagar, además de liquidar con las Administraciones Públicas los tributos devengados por su actividad. No obstante, este proceso puede ser sorprendentemente sencillo con la ayuda profesional adecuada y una buena base de información. Todo trabajador por cuenta propia o empresa que opere en España debe liquidar una serie de impuestos ligados a su actividad profesional o empresarial.

La declaración trimestral del autónomo es el informe periódico que se presenta ante la Agencia Tributaria para informar sobre las actividades y liquidar los impuestos correspondientes. Aunque la mayoría de los autónomos tienen una cadencia trimestral para estas declaraciones, en algunos casos específicos puede ser mensual. Estas declaraciones trimestrales permiten “saldar cuentas” con la Administración Pública en materia de impuestos.

Los autónomos en España deben presentar y pagar impuestos trimestralmente, lo cual incluye el IRPF y el IVA. Estas obligaciones se materializan a través de los modelos 130 y 303, respectivamente.

• Modelo 130: Pago Fraccionado del IRPF: El modelo 130 es utilizado por los autónomos para declarar y pagar el IRPF de forma fraccionada. Este impuesto se calcula sobre la base imponible de los ingresos menos los gastos deducibles. El pago trimestral representa el 20% del beneficio neto obtenido durante el trimestre. Es fundamental que los autónomos mantengan un registro detallado y actualizado de sus ingresos y gastos para asegurar una declaración precisa.
• Modelo 303: Declaración de IVA: El modelo 303 se emplea para declarar y liquidar el IVA. Los autónomos deben declarar el IVA repercutido (el que cobran a sus clientes) y el IVA soportado (el que pagan en sus compras y gastos relacionados con su actividad). La diferencia entre ambos determinará si deben ingresar dinero a Hacienda o si tienen derecho a una devolución.

El plazo para presentar estos modelos y realizar el pago correspondiente es hasta el 20 de octubre de 2024, en el caso del tercer trimestre. Es crucial respetar esta fecha para evitar recargos y sanciones. En caso de retraso, la Agencia Tributaria aplica un recargo que puede ir aumentando según el tiempo transcurrido desde la finalización del plazo. Las sanciones pueden ser significativas y varían dependiendo de la gravedad de la infracción. Un simple retraso puede implicar un recargo del 1% por cada mes completo de retraso. Si el retraso supera los 12 meses, el recargo puede aumentar hasta el 15%. Además, en casos de incumplimiento grave, la Agencia Tributaria puede imponer multas adicionales.

Para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, los autónomos cuentan con diversas herramientas y recursos. La Agencia Tributaria ofrece servicios online a través de su página web, donde se pueden presentar los modelos de forma electrónica y realizar los pagos correspondientes. Además, existen múltiples plataformas y programas de contabilidad que ayudan a los autónomos a llevar un registro ordenado y actualizado de sus finanzas. Estas herramientas permiten automatizar muchas tareas administrativas, lo que reduce el riesgo de errores y facilita la preparación de las declaraciones trimestrales.

• Mantener la Documentación en Orden: Es vital conservar todas las facturas y recibos relacionados con la actividad profesional. Esto no solo es necesario para la declaración de impuestos, sino también para posibles auditorías.
• Utilizar Herramientas de Gestión: Plataformas como Quipu, Holded o Contasol pueden simplificar enormemente la gestión contable y fiscal.
• Consultar con un Asesor Fiscal: La asesoría profesional puede prevenir errores costosos y asegurar que se aprovechen todas las ventajas fiscales disponibles.
• Planificar con Anticipación: Reservar una parte de los ingresos mensuales para cubrir los pagos trimestrales puede evitar sorpresas desagradables cuando llegue el momento de pagar.