Modelo 100 de la declaración de la Renta: cómo tienen que completarlo los autónomos

Después de meses de espera, la campaña de la Agencia Tributaria ya está aquí: a partir del 3 de abril, los contribuyentes pueden presentar el borrador de la declaración de la Renta 2023-2024 de forma online y, desde el 25 de mayo, de manera presencial. Uno de los sectores profesionales de España que tiene la obligación de realizar este trámite con Hacienda es el de los autónomos, puesto que todos aquellos que se dieran de alta en 2023 tendrán que rellenar el modelo 100, por lo que conviene que conozcan cómo se ha de completar.

Esta será una de las campañas más largas de los últimos años, ya que se extenderá hasta el 1 de julio, de manera que se dispone de más tiempo para rendir cuentas con la administración pública que gestiona el Ministerio de Hacienda y Función Pública, liderado por María Jesús Montero. Dado que el objetivo es siempre obtener el mejor resultado posible, son muchas las personas que podrán aplicar las deducciones que suponen un gran ahorro.

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Aunque hay quienes estarán exentos de hacer la declaración de la Renta, los trabajadores por cuenta propia tienen que realizarla a partir de este año. Y es que, en 2023, estrenaron el sistema de cuotas basadas en ingresos reales, lo que supuso la eliminación de todos los umbrales mínimos para no presentarla. Hasta entonces, solo debían declarar el IRPF quienes obtuvieran beneficios superiores a los 1.000 euros anuales. Esto se debe a que el exministro de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, José Luis Escrivá, estimó que más de 200.000 autónomos no hacían este trámite.

La presentación del modelo 100 para la gestión del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) marca una distinción clave entre trabajadores autónomos y asalariados. Este formulario, necesario tanto para las devoluciones como para los ingresos fiscales, es aplicable a ambos grupos laborales, pero con variaciones significativas en su procesamiento debido a la naturaleza de sus ingresos y gastos.

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En el caso de los autónomos, la principal diferencia radica en la incapacidad de solicitar el borrador de la declaración que la Agencia Tributaria ofrece a los asalariados. La complejidad de precisar los gastos e ingresos derivados de su actividad independiente impide que la agencia realice cálculos previos para este colectivo. Sin embargo, estos trabajadores pueden requerir cierta información fiscal que la Agencia Tributaria posee sobre ellos gracias a las transacciones reportadas por sus clientes, lo que facilita la declaración.

Los trabajadores asalariados, por otro lado, cuentan con la posibilidad de acceder a un borrador de su declaración, simplificando el proceso gracias a la predeterminación de sus ingresos y gastos laborales por parte de la Agencia Tributaria. Esta diferencia subraya la adaptación de los procedimientos fiscales a la diversidad de situaciones laborales, buscando equilibrar la accesibilidad y precisión en la gestión del IRPF.

La campaña de la Declaración de la Renta 2024 fija sus fechas entre el 3 de abril y el 1 de julio, periodo en el cual los contribuyentes deben presentar el modelo 100 correspondiente al ejercicio fiscal anterior. Esta gestión, esencial para cumplir con las obligaciones tributarias en España, puede acarrear costes adicionales si no se realiza dentro del periodo establecido.

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La presentación fuera de plazo implica una serie de recargos que varían según la situación en la que el contribuyente se encuentre. Por una parte, aquellos que se anticipen a cualquier notificación por parte de la Agencia Tributaria y regularicen su situación presentando el modelo de manera voluntaria, sufrirán una multa menos severa. Sin embargo, en el caso de que sea la administración pública quien detecte la omisión y proceda a la notificación, esta impondrá una gran sanción.

Es fundamental, por tanto, estar al tanto de las fechas clave y de las posibles consecuencias de un retraso en la presentación. Este régimen de sanciones busca incentivar el cumplimiento puntual de las obligaciones fiscales y evitar la acumulación de declaraciones fuera de plazo. La Agencia Tributaria dispone en su sitio web de toda la información necesaria y ofrece asistencia para facilitar este proceso.

Los contribuyentes que presenten su declaración de la Renta fuera del plazo estipulado por la Agencia Tributaria enfrentarán sanciones progresivas sobre las cantidades adeudadas, con un incremento del 1% por cada mes de retraso. Este aumento alcanza hasta un 15% adicional con intereses de demora después del duodécimo mes de atraso. Además, aquellos contribuyentes que reciban un requerimiento de Hacienda de sus obligaciones fiscales pendientes podrán incurrir en multas que varían según la gravedad de la infracción:

• Para las infracciones leves, se paga un extra del 50% del importe no ingresado.
• Para las infracciones graves, se paga un extra del 100% del importe no ingresado.
• Para las infracciones muy graves, se paga un extra del 150% del importe no ingresado.

Para efectuar la presentación de la declaración, exclusivamente se podrá hacer uso del modelo 100 de manera telemática, siendo esto un requerimiento obligatorio que no admite alternativas en papel. Los contribuyentes tienen la posibilidad de realizar este proceso directamente en el sitio web de la Agencia Tributaria o a través de servicios de asesoría fiscal en línea. La autenticación para llevar a cabo esta gestión se facilita mediante opciones como el certificado digital, la Clave PIN, o un número de referencia proporcionado por Renta WEB.

Esta medida busca fomentar la utilización de medios electrónicos para la tramitación y presentación de documentos fiscales, simplificando el proceso y asegurando una mayor eficiencia en el control y manejo de las obligaciones tributarias. La necesidad de acogerse a estas herramientas digitales señala un paso más hacia la digitalización de los procesos administrativos y la adaptación de los ciudadanos a las nuevas tecnologías en el ámbito fiscal.

La Agencia Tributaria ha establecido un procedimiento específico para que los contribuyentes puedan realizar la declaración de la Renta a través del modelo 100. Este documento es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales del año en curso y debe ser generado siguiendo una serie de pasos detallados en la página web oficial de la entidad:

• Para acceder y tramitar el modelo 100, los usuarios deben entrar en la sección correspondiente dentro del portal de la Agencia Tributaria.
• Una vez allí, se selecciona el apartado ‘Servicio tramitación de borrador / declaración (Renta WEB)’, herramienta digital que ha reemplazado al anterior programa PADRE.
• El proceso requiere de una identificación electrónica válida, como el DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve PIN, para garantizar la seguridad y privacidad de la información aportada por el contribuyente.
• Es fundamental incluir en la declaración todos los gastos asociados a actividades económicas, así como los datos catastrales del domicilio habitual del usuario y de cualquier otra propiedad que posea.

Este método de declaración digital representa un avance significativo en la modernización de los servicios ofrecidos por la Agencia Tributaria, facilitando a los ciudadanos el cumplimiento de sus obligaciones fiscales de manera más eficiente y menos burocrática.