La Registraduría Nacional del Estado Civil implementó una medida que busca aliviar la carga financiera de ciertos grupos poblacionales en Colombia. Es por eso que estas personas en 2025 podrán realizar el trámite de la cédula digital totalmente gratis.
Desde 2020, la Registraduría está promoviendo el uso de la cédula digital, un documento que representa un avance significativo en la identificación de los ciudadanos colombianos. Que además, viene con una serie de beneficios para todos aquellos que la porten.
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Sin embargo, el uso de la cédula digital no es obligatorio. La Registraduría aclaró que esa opción está disponible para aquellos colombianos que deseen obtenerla de manera voluntaria, ya sea al solicitar un duplicado o al alcanzar la mayoría de edad. La flexibilidad permite que los ciudadanos elijan entre el documento físico tradicional y la versión digital, adaptándose a sus necesidades y preferencias.
De acuerdo con la información oficial, a partir de 2025, este documento no tendrá costo para los jóvenes que cumplan 18 años y lo soliciten por primera vez. No obstante, el trámite de duplicación para otros ciudadanos tendrá un costo de 63.050 pesos colombianos (valores 2024), aproximadamente 15,80 dólares estadounidenses; según lo estipulado en la Resolución No. 5112 de 2022.
La entidad precisó que aquellos ciudadanos que pertenezcan a comunidades indígenas, sean atendidos por la Unidad de Atención a la Población Vulnerable (Udapv) o hayan sido afectados por desastres naturales, podrán solicitar la duplicación de su cédula digital sin costo alguno. Para la dependencia, la iniciativa se fundamenta en la Ley 1163 de 2007 y la Resolución 20416 de 2019, que establecen exenciones para facilitar el acceso a documentos de identificación esenciales.
La medida de exoneración de costos para ciertos grupos poblacionales se podrá aplicar solo una vez, según detalló la Registraduría. La disposición busca garantizar que las personas en situación de vulnerabilidad puedan acceder a sus documentos de identificación sin enfrentar barreras económicas.
Es importante resaltar que para la registraduría la importancia de esa política radica en su capacidad para facilitar el acceso a servicios esenciales, como la rectificación y duplicación de documentos, así como la expedición de copias y certificaciones del registro civil.
La implementación de la cédula digital y las exenciones de costos son parte de un esfuerzo más amplio por modernizar los servicios de identificación en Colombia. En otras palabras, estos son los grupos y personas que podrán realizar el trámite de la cédula digital de ciudadanía gratis en 2025:
- Población Sisbén IV: subgrupos del grupo A.
- Víctimas de violencia: personas registradas en el RUV (Registro Único de Víctimas).
- Grupos con trámites especiales:
- Personal desmovilizado o en proceso de reincorporación (certificado por CODA o la Oficina del Alto Comisionado para la Paz).
- Comunidad LGBTI en condición de vulnerabilidad (certificación de la alcaldía o personería).
- Personas con discapacidad en situación de pobreza.
- Habitantes de calle (certificado por alcaldía o gobernación).
- Víctimas de catástrofes naturales.
- Personas repatriadas que requieran apoyo estatal.
- Ciudadanos privados de la libertad o en centros de reclusión juvenil.
- Comunidades indígenas (certificación de autoridad competente).
- Jóvenes que cumplen 18 años: quienes podrán solicitar su primera cédula de manera gratuita al alcanzar la mayoría de edad.
Finalmente, para realizar la solicitud del documento por primera vez (18 años) este debe hacerse de forma presencial, sin costo y sin agendamiento; en todas las Registradurías del país y en 53 consulados de Colombia en el Exterior.
Para tramitar su cédula digital siga los siguientes pasos y requisitos:
- Asistir a la registraduría para la atención.
- Preséntese en una sede de la registraduría; la atención se realizará en orden de llegada; se procederá al enrolamiento o captura de sus datos (biográficos y biométricos).
- Aportar el documento base según corresponda:
- Para los colombianos de nacimiento: presentar copia del registro civil de nacimiento con espacio de notas (en los casos en que se hayan realizado correcciones, debe ser reciente) o la tarjeta de identidad biométrica original.
- Para los hijos de extranjeros nacidos en Colombia: presentar copia del registro civil de nacimiento.
- Para los colombianos por adopción: copia de la carta de naturaleza o resolución de inscripción (por la cual se autorizó la inscripción como colombiano por adopción), acompañada del acta de juramento.
- Confirmar el RH y grupo sanguíneo.
- No se debe aportar fotografía. Se le tomará la foto en forma digital y, por tanto, la Registraduría recomienda:
- No utilizar ropa con tirantes, cuellos grandes o escotes pronunciados.
- No utilizar camisa o blusa de color blanco ni de otro color claro.
- Es indispensable el uso de ropa oscura o de colores fuertes, lo anterior para garantizar la calidad requerida en la fotografía y evitar que su solicitud de documento no sea aceptada.
- Es relevante que la persona aporte su número de celular y correo electrónico personal, al cual se le enviará la contraseña digital y demás información asociada con este trámite