Pago de la prima de Navidad se puede adelantar: qué se debe hacer para recibirla antes del 20 de diciembre

La remuneración corresponde a la mitad del salario mensual que percibe el trabajador. No cancelarla acarrea multas a los empleadores

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Según la ley en Colombia, los trabajadores que cuentan con un contrato laboral regular pueden acceder a la prima navideña que se entrega anualmente - crédito Jesús Aviles / Infobae
Según la ley en Colombia, los trabajadores que cuentan con un contrato laboral regular pueden acceder a la prima navideña que se entrega anualmente - crédito Jesús Aviles / Infobae

La prima de Navidad es un beneficio económico esperado por muchos trabajadores. Representa un derecho laboral que debe ser cumplido por los empleadores antes del 20 de diciembre de cada año.

Este pago equivale a medio salario mensual. Por ejemplo, si un trabajador gana un salario mínimo, que en la actualidad es de $1.300.000, la remuneración es de $650.000, teniendo en cuenta que es un reconocimiento al esfuerzo hecho durante el semestre. Sin embargo, surgen interrogantes sobre la posibilidad de solicitar un adelanto de este beneficio.

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Así las cosas, para aquellos empleados que deseen recibir la prima antes de la fecha estipulada, es importante conocer las políticas internas de la empresa. No todas las organizaciones permiten adelantos, por lo que es fundamental revisar el reglamento interno o consultar de manera directa con el departamento de recursos humanos.

Los empleados formales reciben dos primas de servicios durante el año: en junio y en diciembre - crédito Carlos Eduardo Ramírez/Reuters
Los empleados formales reciben dos primas de servicios durante el año: en junio y en diciembre - crédito Carlos Eduardo Ramírez/Reuters

En caso de que la empresa contemple la opción de adelantar la prima, el trabajador debe presentar una solicitud formal por escrito. Esta debe ser dirigida a dicho departamento o a la persona encargada, en la que se especifique la cantidad que se desea adelantar y las razones para ello. La aprobación de esta solicitud dependerá de la política interna de la empresa y de la decisión de las personas responsables.

Si la solicitud es aprobada, la empresa establecerá los términos y condiciones para el reembolso del adelanto, incluyendo plazos y métodos de pago. Es importante que los empleados comprendan estos términos para evitar inconvenientes futuros.

La prima navideña es un derecho de todos los empleados formales, con excepción de aquellos que se encuentran bajo regímenes laborales no asalariados. Además, si un empleado no trabajó durante todo el año, tiene derecho a recibir un pago proporcional basado en el tiempo laborado.

Para calcular el monto de la prima, se multiplica el salario mensual por los días trabajados en el semestre y se divide entre 360. Este cálculo asegura que el pago sea justo y acorde al tiempo trabajado por el empleado.

Multa por no pagar la prima

La falta de cumplimiento puede resultar en una sanción severa para las empresas. Es así que la empresa que no lo haga se expondrá a una multa de hasta 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (más de $5.000 millones).

El pago de la prima de servicios dinamiza la economía colombiana - crédito Colprensa
El pago de la prima de servicios dinamiza la economía colombiana - crédito Colprensa

El Ministerio de Trabajo advierte que en caso de que las empresas incumplan, los empleados pueden reclamar y denunciar a su empleador por el incumplimiento. Las palabras del medio proporcionan una hoja de ruta clara para los trabajadores respecto a cómo gestionar cualquier eventualidad en la recepción de su prima.

Dicho tipo de bonificaciones supone un alivio económico importante para las familias durante la temporada decembrina, una oportunidad que muchas compañías también maximizan mediante las “primas extralegales”. Sin embargo, estos incentivos no son obligatorios y deben evaluarse según la capacidad y política interna de cada empresa.

Lo que hay que ganar para recibir una prima de más de $1.000.000

Para recibir más de $1.000.000 en la prima navideña, un trabajador formal debe percibir un salario mensual superior a $2.000.000. Por ejemplo, un empleado con un salario de $2.500.000 que haya trabajado los 180 días del semestre recibiría una prima de $1.250.000.

Existen casos excepcionales en algunas empresas que pagan una prima extralegal, que se liquida de acuerdo a cada compañía.

Quiénes no reciben la prima

Además, el ámbito laboral, no todos los trabajadores tienen derecho a recibir la prima de servicios. El pago no se aplica a todos por igual, debido a las especificidades de la normativa vigente.

Si luego de 15 días de presentar el derecho de petición para el pago de la prima, el empleador no la ha pagado, el trabajador puede presentar una queja en el Ministerio de Trabajo - crédito iStock
Si luego de 15 días de presentar el derecho de petición para el pago de la prima, el empleador no la ha pagado, el trabajador puede presentar una queja en el Ministerio de Trabajo - crédito iStock

La ley excluye a ciertos grupos de trabajadores de este beneficio. Entre ellos se encuentran;

  • Trabajadores independientes: operan bajo su propia cuenta y riesgo, sin un vínculo laboral formal con una empresa.
  • Empleados bajo contrato de prestación de servicios: su relación contractual está dentro de las condiciones típicas de un contrato laboral.
  • Trabajadores transitorios: son contratados para ejercer labores de corta duración o por un tiempo determinado.
  • Trabajadores con salario integral: perciben un salario que ya incluye todos los beneficios legales.
  • Trabajadores ocasionales o temporales: son contratados para tareas específicas y por un tiempo limitado.
  • Personas en modalidad de aprendizaje: se encuentran en un proceso de formación y no en una relación laboral convencional.
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