Estos son los documentos que debe presentar para oficializar matrículas en colegios de Bogotá

La oficialización de matrículas en colegios se regirá por un cronograma que depende del grado del estudiante. Tenga en cuenta las fechas designadas para completar el trámite

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Padres deben formalizar inscripción dentro
Padres deben formalizar inscripción dentro de los cinco días posteriores a la solicitud - crédito Secretaría de Educación

La Secretaría Distrital de Educación de Bogotá está llevando a cabo las actividades de matrículas de estudiantes nuevos y antiguos para las instituciones básicas oficiales de la ciudad. De acuerdo con la dependencia, la oficialización de la matrícula se llevará a cabo en jornadas asignadas de acuerdo con el grado del estudiante.

Es decir, que para los grados prejardín, jardín y transición este trámite debe hacerse entre el 10 y el 16 de octubre de 2024. En el caso de los grados de 1° de primaria en a/delante, el proceso será entre el 5 y el 9 de diciembre de 2024. Esto según el calendario de actividades de la dependencia de Educación.

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Es importante resaltar que los interesados deben formalizar la matrícula en el colegio oficial asignado dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud. De no hacerlo, el traslado no será efectivo. El traslado de jornada o sede en el mismo colegio se lleva a cabo de manera presencial dentro de las mismas fechas en la institución educativa, y su asignación depende de la disponibilidad de cupos.

La continuidad de estudiantes antiguos
La continuidad de estudiantes antiguos requiere formalizar su matrícula presencialmente entre octubre y enero - crédito Secretaría de Educación

Documentos para oficializar la matrícula

Para garantizar el debido proceso, la Secretaría de Educación compartió los documentos que deben tener presente los padres, madres o acudientes de estudiante para oficializar la matrícula en el colegio asignado por el distrito, en las fechas anteriormente anunciadas.

Estos documentos son tanto para nuevos como antiguos estudiantes, los cuales son:

Primera infancia

  • Copia del registro civil de nacimiento del estudiante.
  • Copia del documento identidad del padre y/o madre de familia, o acudiente.
  • Copia del carné de vacunas al día y/o reporte del PAI (Programa Ampliado de Inmunización).
  • Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud vigente.
  • Una foto 3x4 cms.
  • Copia de Visa para estudiantes extranjeros menores de 7 años. Copia de Visa y cédula de extranjería para estudiantes extranjeros mayores de 7 años o Permiso de Protección Temporal (PPT) para estudiantes migrantes de Venezuela.
  • Copia del diagnóstico, certificación o concepto médico sobre la discapacidad o del trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el Sector Salud según sea el caso.
Traslado de jornada se realiza
Traslado de jornada se realiza presencialmente y depende de cupos disponibles - crédito Colprensa/Álvaro Tavera

Primaria

  • Copia del registro civil de nacimiento del estudiante.
  • Documento de identidad del estudiante, T.I. para mayores de 7 años y C.C. para mayores de 18 años.
  • Copia del documento identidad del padre y/o madre de familia, o acudiente.
  • Copia del carné de vacunas al día y/o reporte del PAI (Programa Ampliado de Inmunización).
  • Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud vigente.
  • Certificados de escolaridad de los grados anteriores al solicitado (se exigirá únicamente el certificado de grado 5º que avala el nivel de primaria y únicamente el de grado 9º que avala todos los grados anteriores). Para el resto de los grados, se deberá pedir el del año inmediatamente anterior. En ninguno de los casos se podrá constituir una barrera para la formalización de la matrícula.
  • Una foto 3x4 cms.
  • Copia de Visa para estudiantes extranjeros menores de 7 años. Copia de Visa y cédula de extranjería para estudiantes extranjeros mayores de 7 años o Permiso de Protección Temporal (PPT) para estudiantes migrantes de Venezuela.
  • Copia del diagnóstico, certificación o concepto médico sobre la discapacidad o del trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el Sector Salud según sea el caso.
Los traslados entre colegios oficiales
Los traslados entre colegios oficiales requieren solicitud en línea con fechas específicas según nivel educativo - crédito Secretaría de Educación

Secundaria y media

  • Documento de identidad del estudiante, T.I. para mayores de 7 años y C.C. para mayores de 18 años.
  • Copia del documento identidad del padre y/o madre de familia, o acudiente.
  • Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud vigente.
  • Certificados de escolaridad de los grados anteriores al solicitado (se exigirá únicamente el certificado de grado 5º que avala el nivel de primaria y únicamente el de grado 9º que avala todos los grados anteriores). Para el resto de los grados, se deberá pedir el del año inmediatamente anterior. En ninguno de los casos se podrá constituir una barrera para la formalización de la matrícula.
  • Una foto 3x4 cms.
  • Copia de Visa para estudiantes extranjeros menores de 7 años. Copia de Visa y cédula de extranjería para estudiantes extranjeros mayores de 7 años o Permiso de Protección Temporal (PPT) para estudiantes migrantes de Venezuela.
  • Copia del diagnóstico, certificación o concepto médico sobre la discapacidad o del trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el Sector Salud según sea el caso.

Ciclos de adultos y modelos y estrategias educativas flexibles

  • Documento de identidad del estudiante, T.I. para mayores de 7 años y C.C. para mayores de 18 años.
  • Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud vigente.
  • Certificados de escolaridad de los grados anteriores al solicitado (se exigirá únicamente el certificado de grado 5º que avala el nivel de primaria y únicamente el de grado 9º que avala todos los grados anteriores) Para el resto de los grados, se deberá pedir el del año inmediatamente anterior.
  • Una foto 3x4 cms. 6 - Copia de Visa para estudiantes extranjeros menores de 7 años.
  • Copia de Visa y cédula de extranjería para estudiantes extranjeros mayores de 7 años o Permiso de Protección Temporal (PPT) para estudiantes migrantes de Venezuela.
  • Copia del diagnóstico, certificación o concepto médico sobre la discapacidad o del trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el Sector Salud según sea el caso.
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