Fechas clave para la matrícula y solicitud de traslado de estudiantes en colegios distritales de Bogotá

En la tarde del viernes 4 de octubre de 2024, la Secretaría de Educación de Bogotá compartió las fechas a tener en cuenta en el proceso de matrícula para los colegios públicos de la capital para el año escolar 2025, dado que que los padres de familia y acudientes deben estar al tanto para asegurar un cupo en el sistema educativo distrital.

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En cuanto a la asignación de cupos nuevos, el proceso estará dividido en dos etapas, esto, depende del grado al que el estudiante aspire para 2025:

• Primera Infancia (Prejardín, Jardín y Transición): los resultados de asignación de cupos para los grados de primera infancia serán publicados entre el 21 de octubre y el 5 de diciembre de 2024.
• Primero de primaria en adelante: para los estudiantes que ingresarán a primero de primaria y grados superiores, los resultados se conocerán entre el 17 de diciembre de 2024 y el 10 de enero de 2025.

Los resultados de la asignación de cupos estarán disponibles en la página web oficial de la Secretaría de Educación de Bogotá: www.educacionbogota.edu.co. Para consultarlos, los padres deberán ingresar el número de documento del estudiante y el número de formulario de la solicitud, información que será enviada al correo electrónico y número de celular registrado al momento de realizar la inscripción.

Una vez se asigne el cupo, los padres de familia dispondrán de 5 días hábiles para aceptarlo de manera virtual, momento en el que recibirán una confirmación en el correo electrónico registrado.

Desde la Secretaría de Educación alertaron que es fundamental que, tras la aceptación virtual, los padres formalicen la matrícula de manera presencial en el colegio asignado dentro de los 5 días hábiles siguientes, llevando los documentos requeridos, pues si no se formaliza la matrícula en el plazo indicado, el cupo será liberado y podrá ser asignado a otro estudiante.

Para los estudiantes que ya están matriculados en alguno de los 413 colegios públicos de la ciudad y desean continuar en el mismo colegio oficial, la formalización de la matrícula debe realizarse de forma presencial entre el 1° de noviembre de 2024 y el 31 de enero de 2025. Esta formalización se debe hacer según las indicaciones dadas en la institución educativa correspondiente.

Es menester acotar que este proceso es esencial para que los estudiantes mantengan su lugar en el colegio, así como los beneficios escolares tales como alimentación y otros apoyos proporcionados por la Secretaría de Educación.

En cuanto a las solicitudes de traslado, para aquellos padres que deseen solicitarlo, deben estar atentos a las fechas específicas según el grado del estudiante:

• Primera infancia (Prejardín, Jardín y Transición): las solicitudes de traslado para estos grados podrán realizarse entre el 10 y el 16 de octubre de 2024.
• Primero de primaria en adelante: los traslados para estos grados se gestionarán entre el 5 y el 9 de diciembre de 2024.

Las solicitudes de traslado también deben realizarse a través de la página web oficial de la Secretaría de Educación. Es importante tener a la mano los documentos de identidad del acudiente y del estudiante, así como un recibo de servicios públicos que verifique el lugar de residencia, además, se deberá registrar un número de celular y un correo electrónico para recibir la información relacionada con el proceso.

En ese sentido, desde la Secretaría de Educación hicieron énfasis en que el traslado solo se podrá realizar si existen cupos disponibles en el colegio solicitado; como también, que en caso de solicitar un cambio de jornada o de sede dentro del mismo colegio, este trámite deberá realizarse de forma presencial en la institución educativa y su aprobación dependerá de la disponibilidad de cupos.

La Secretaría también enfatizó que todos los trámites son gratuitos y no requieren intermediarios, por lo que los padres y acudientes deben mantenerse informados a través de los canales oficiales y respetar cada una de las fechas establecidas para garantizar la inscripción y el acceso a los beneficios educativos y tener en cuenta que el proceso de matrícula no finaliza con la asignación del cupo, sino hasta que se formalice presencialmente en el colegio asignado.

El director de Cobertura de la Secretaría de Educación del Distrito, Jorge Rodríguez, recordó que la secretaría ofrece una serie de beneficios a los estudiantes de los colegios públicos que incluyen kits de útiles escolares, movilidad escolar, alimentación y póliza de accidentes sin ningún costo.

La asignación de algunos de estos beneficios está sujeta a ciertos criterios como, por ejemplo, pertenecer a la población SISBEN IV, ser víctima del conflicto armado o residir en zonas rurales, por lo que es fundamental que los padres de familia verifiquen la información del estudiante y el acudiente durante la inscripción para asegurar que se cumplan con los requisitos para recibir estos apoyos.

En particular, el plan de movilidad escolar se ofrece a aquellos estudiantes que viven en zonas donde no hay colegios oficiales con cupos disponibles o en áreas rurales, dado que se aplica cuando la vivienda se encuentra a más de 2 kilómetros de la institución educativa para los estudiantes de primero de primaria en adelante, o a más de 1 kilómetro para estudiantes de primera infancia o con alguna discapacidad.