Contribuyentes en Bogotá podrán consultar sus actos administrativos en línea

De acuerdo con la Secretaría de Hacienda de Bogotá, las notificaciones tributarias son el medio por el cual se busca dar a conocer a los ciudadanos, contribuyentes y/o responsables, el contenido de actos administrativos oficiales que emite la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá (DIB) respecto a situaciones específicas dentro de un proceso legal, a fin de que interpongan los recursos que contra ellos proceden o acaten su cumplimiento.

“A través de la notificación la Administración da aplicación al principio de publicidad, consagrado en el artículo 209 de la Constitución, respecto de los actos administrativos de carácter individual, garantizando el derecho al debido proceso y concretamente el derecho de contradicción, pues es a través de él que los administrados pueden conocer las decisiones de la autoridad”, precisó la entidad.

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Sobre ese aspecto, la dependencia anunció que, desde el 1 de agosto de 2024, la consulta de los diferentes actos administrativos que no sean posibles notificar en la dirección consignada en el Registro de Información Tributaria (RIT) del contribuyente, serán publicados a través del sitio web de la entidad, excepto aquellos Actos Administrativos devueltos con la causal “Dirección Errada”.

Para consultar los actos administrativos, los interesados deben seguir los siguientes pasos:

• Ingresar a la página web www.haciendabogota@gov.co
• Ir la pestaña ´Impuestos y Cobro´.
• Luego, ingresas por ´Notificaciones Tributarias´.
• Allí encontrarás la opción ´Consulta las notificaciones con número de documento, chip o placa.

En el sitio web de la Secretaría Hacienda se detalla la clasificación y la descripción de los diversos tipos de notificaciones tributarias que utilizan para informar a los contribuyentes sobre decisiones que afectan su situación fiscal.

Dichas notificaciones se dividen en cinco categorías: ‘Notificación personal’, ‘Notificación por correo’, ‘Notificación subsidiaria’, ‘Notificación electrónica’ y ‘Notificación de facturas’. A continuación, se exponen las particularidades de cada una de ellas.

Notificación personal

Ese tipo de notificación se efectúa cuando la Administración distrital realiza personalmente la entrega de una copia completa, auténtica y gratuita de un acto administrativo al contribuyente, su apoderado o su representante legal. Eso se lleva a cabo como respuesta a una citación de notificación.

La principal función de este tipo de notificación es comunicar la decisión adoptada en el transcurso de un proceso administrativo

En la diligencia de notificación personal, se proporciona por escrito la fecha de entrega del documento, los recursos legales que pueden o no presentarse, la autoridad ante la cual deben interponerse dichos recursos, y los plazos correspondientes para ello.

Notificación por correo

La notificación por correo se lleva a cabo a través de servicios de mensajería especializada, que están autorizados por la autoridad competente, y consiste en enviar una copia del acto administrativo a la dirección de notificación del contribuyente. “Se considera que la notificación ha sido efectuada en la fecha en que la correspondencia es entregada”, puntualizó la secretaría.

Notificación subsidiaria

Ese tipo de notificación se utiliza en situaciones donde la notificación por correo no ha podido materializarse debido a que la mensajería especializada no pudo entregar el acto administrativo. La notificación subsidiaria se realiza de acuerdo con el contenido del artículo 563 del Estatuto Tributario Distrital y el artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011.

Si el acto administrativo es devuelto por una causa distinta a una dirección errada, la notificación se efectúa mediante la publicación de un aviso en el Registro Distrital. Si no se pudo establecer una dirección de notificación o los actos fueron devueltos por causa de dirección errada, el aviso se publica en un periódico de amplia circulación.

Notificación electrónica

Ese método permite que los actos administrativos sean notificados electrónicamente, en condiciones que se encuentran reguladas en el parágrafo 3 del artículo 12 del Acuerdo N.º 469 de 2011 del Concejo de Bogotá. Dicho acuerdo establece un marco normativo específico que regula la comunicación electrónica en estos procedimientos.

Notificación de facturas

En cumplimiento de los literales a y d del artículo 11 del Decreto Distrital 474 del 2016, la Secretaría Distrital de Hacienda lleva a cabo anualmente el proceso de emplazamiento y notificación de facturas relacionadas con los impuestos predial y vehicular. Para la vigencia fiscal en curso, esta notificación se efectúa a través de la publicación de los números de chip y placa en el Registro Distrital y en el sitio web de la Secretaría Distrital de Hacienda.