La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) emplea el Registro Único Tributario (RUT) como la herramienta esencial para la identificación y clasificación de entidades y personas sujetas a obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias en Colombia. Ese mecanismo no solo facilita la claridad y actualización de la información requerida para una eficiente administración tributaria, sino que también simplifica los procedimientos y reduce los costos asociados a estas obligaciones.
El propósito del RUT trasciende la mera identificación, pues permite a la Dian una gestión efectiva en cuanto a recaudación, control y ofrecimiento de servicios, optimizando así el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes.
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Además, el intercambio de información registrada bajo convenio con otras entidades del Estado conlleva a una mayor simplificación de trámites administrativos, según destaca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
El hecho de pertenecer al RUT habilita a individuos y empresas a demostrar su actividad económica ante terceras partes, lo cual es crítico para el establecimiento de relaciones comerciales, laborales o económicas. Ser parte de ese registro es vital para la identificación de las responsabilidades tributarias, aduaneras y cambiarias frente al estado. Adicionalmente, la inscripción permite el acceso a trámites en línea y presenciales que facilitan el cumplimiento de estas obligaciones.
El sistema de RUT asigna a cada contribuyente una identidad única dentro del marco legal y reglamentario colombiano, asegurando una comunicación eficaz sobre los vencimientos y las responsabilidades específicas de cada uno. Lo anterior, a su vez, posibilita a la Dian a ejercer un mejor control sobre la observancia de estas obligaciones, indican fuentes familiarizadas con el sistema tributario del país.
Así puede actualizar en línea el Registro Único Tributario
Una vez clara la información y la utilidad que tiene el Registro Único Tributario, las personas naturales o jurídicas podrán llevar a cabo el proceso de actualización del RUT, siguiendo los siguientes pasos:
- Alistar la documentación y cumplir los siguientes requisitos:
- Persona jurídica:
- fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal para quienes no se encuentran obligados a registrarse ante Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a un mes, expedido por la autoridad correspondiente, teniendo en cuenta que si en dicho documento se señala un término de vigencia superior a un mes este será válido.
- Documento de identidad del representante legal, exhibición del original
- Cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario.
- Persona natural:
- Cédula de ciudadanía del solicitante: Fotocopia del documento de identidad del solicitante y la exhibición del original.
- En caso de extravío de la Cédula, Fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para el efecto.
- Si la persona es menor de edad debe presentar la tarjeta de identidad.
- Si la solicitud se realiza a través de apoderado.
- Poder especial: debe contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.
- Poder General: se debe presentar con Certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis meses.
- Persona jurídica:
- Actualizar el RUT en línea por el portal de la Dian:
- Si requiere actualizar el RUT, lo puede hacer a través de los servicios en línea de la DIAN, con o sin firma electrónica o instrumento de firma electrónica, en los siguientes casos:
- Cambio de los datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos).
- Adición o reemplazo de actividades económicas.
- Adición de responsabilidades (renta, IVA, consumo, entre otros)
- Modificación información hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.
- Si requiere actualizar el RUT, lo puede hacer a través de los servicios en línea de la DIAN, con o sin firma electrónica o instrumento de firma electrónica, en los siguientes casos:
Cabe sumar que si la persona requiere acompañamiento en ese trámite, po comunicarse a las líneas del Contact Center 057(1) 3556922 Bogotá; en los horarios de atención de lunes a viernes 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 2:00 p.m.
En caso de personas naturales que se encuentran en el exterior, podrán enviar la solicitud de actualización del RUT a través del sistema de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en la página web de la Dian: Buzón PQRS, anexando escaneado su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del país.
Otros pasos posteriores para tener presente
Luego de cumplir lo anterior, el interesado deberá agendar su cita a través del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas que se encuentra disponible en el sitio web de la dirección nacional: DIAN. Asista puntualmente al lugar informado por el sistema, con la documentación soporte para su trámite y el documento original de identidad
Notificación de la Respuesta:
- Por medio del canal presencial en cada Punto de Contacto
- De manera virtual por medio de para los servicios en línea de la DIAN
- Para las personas naturales que se encuentren en el exterior por medio Buzón PQRS
*Esta nota fue hecha con ayuda de inteligencia artificial