Contribuyentes: así puede realizar el Registro de Información Tributaria de Bogotá

De acuerdo con la Secretaría Distrital de Hacienda, el Registro de Información Tributaria, más conocido como el RIT, es un mecanismo único que permite ubicar, identificar y clasificar las personas y/o entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes, agentes de retención.

Además, este documento permite identificar a los sujetos de obligaciones tributarias distritales que requiera su oportuna inscripción. Es por eso que la dependencia de hacienda cuenta con una opción para llevar a cabo el registro, la modificación o la cancelación de la misma.

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Sin embargo, antes de iniciar cualquiera de las anteriores opciones, es importante saber que este proceso debe ser efectuado por:

• Quienes por primera vez tienen una relación con la Secretaría de Hacienda de Bogotá para el pago de impuestos y no se encuentran registrados en la base de datos de la entidad.
• Toda persona que desee acceder a los servicios de la Oficina Virtual y no cuente con la información suficiente en el momento de realizar su autenticación.
• Aquellas personas que tienen alguna relación tributaria con el distrito.
• Para los contribuyentes del impuesto de Industria y Comercio, el plazo de inscripción es dentro de los dos meses siguientes al inicio de actividades.

Para la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) por primera vez, el trámite debe llevarse a cabo de manera presencial o virtual, presentando ante la autoridad los siguientes documentos:

• Nacido en Bogotá: documento de identidad en físico o la cédula digital expedida por la Registraduría Nacional en su aplicativo.
• Extranjeros: se admite cédula de extranjería, pasaporte o permiso de permanencia en el país.-

Cabe resaltar que si el trámite es presencial, debe presentar el documento de identidad. Si lleva a cabo el proceso en forma virtual, deberá adjuntar a la solicitud la copia del documento de identificación, según la categoría antes anunciada.

En el caso de registrar actividades comerciales, la dependencia le solicitará que presente o adjunte Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) y actualizado.

Para establecimientos comerciales, la dependencia resaltó que deberán adjuntar el certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días.

Dado el caso, en cualquiera de las opciones mencionadas, el trámite es efectuado por un tercero, este deberá estar autorizado por quien corresponda, aportando los siguientes documentos:

• Persona natural:
  • Carta de autorización con fecha no mayor a 30 días, dirigida a la Secretaría Distrital de Hacienda, en la que se mencione expresamente el trámite que se requiere, los datos de contacto completos (dirección, teléfono, correo electrónico), indicando el nombre y número de identificación del contribuyente y del autorizado, y deben firmarla las dos partes.
  • Fotocopia del documento de identidad del contribuyente, firmada en la parte frontal por el titular, y a la vez, adjuntar la fotocopia de la cédula del tercero autorizado.
• Persona jurídica:
  • Carta de autorización con fecha no mayor a 30 días, firmada por representante legal, donde se indique el nombre y número de identificación del autorizado, y el trámite que se requiere.
  • Adjuntar fotocopia simple del documento de identificación del representante legal y el certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio).

Para cancelar y/o actualizar, los contribuyentes deben acceder al sito web de la entidad de Hacienda e ingresar a la opción de “RIT”. Al ingresar la plataforma lo redireccionará a la Ofician Virtual, en la que deberá digitar los siguientes datos:

• Tipo de identificación
• Número de identificación
• Contraseña

En caso de recordar alguno de los datos anteriores, deberá hacer clic en la opción de “Recuperar contraseña” y seguir los pasos que la interfaz le informará.

Una vez ingrese a la página de acceso, busque la opción de “Inscripción/Actualización”, el sistema mostrará una pantalla indicando que los datos no son correctos. Diligencie en los espacios el tipo y número de documento, la contraseña y haga clic en “Autenticar”.

Posteriormente, lo remitirá al resumen de los datos del contribuyente registrado. A partir de ese paso, puedes iniciar al proceso de actualización de la información.

Si deseas incluir una actividad, en la pestaña “Datos ICA”, elija la opción “Actividades Económicas” y haga clic en “Adicionar”, a continuación:

• En el recuadro azul, seleccione la fecha de inicio de la actividad; luego, en “Actividad a registrar”, escoja el código de la actividad que desea incluir y haga clic en “Adicionar”.
• Se abrirá una pantalla con la actividad. Si necesitas comprobar que aparece en el certificado RIT.

En el caso de que desee eliminar los datos del representante porque ya no ejerce esa función, selecciona la opción “Cerrar”:

• En el calendario, elige la fecha de finalización de la representación y da clic en “Finalizar representación”. Después, en la ventana “Verificación”, escoja “Sí” para confirmar
• Si necesita comprobar el cambio realizado en el certificado RIT, ingresa en “Contribuyente”, seleccione “Certificado RIT”, abra el PDF que emite el sistema y verifique que el representante ha sido eliminado.

Para conocer más detalles de actualización del Registro de Información Tributaria, puede ingresar al siguiente enlace: Secretaría de Hacienda - RIT.