Traspaso de vivienda en Colombia: qué es y cómo se hace este trámite

Comprar o vender un inmueble no solo requiere de tiempo y dinero también representa seguir al pie de la letra algunos lineamientos para no incurrir en alguna falta legal

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Cuáles son los requisitos a tener en cuenta a la hora de hacer el traspaso de un inmueble que se vendió - crédito Pixabay
Cuáles son los requisitos a tener en cuenta a la hora de hacer el traspaso de un inmueble que se vendió - crédito Pixabay

En Colombia, el traspaso de propietario de una vivienda es un procedimiento legal que amerita de varios pasos, entre ellos la firma de documentos, el pago de impuestos y la actualización de registros, para asegurar la correcta transferencia de la propiedad de un vendedor a un comprador.

Este proceso no sólo implica aspectos legales sino también económicos, haciendo imperativo conocer los requisitos y trámites involucrados para llevar a cabo la operación de manera exitosa.

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Para comenzar, es esencial establecer un contrato de promesa de compraventa, que detalle las obligaciones de ambas partes, incluyendo el precio del inmueble, las arras (señal o garantía), y la fecha prevista para la escrituración, así como las posibles consecuencias de incumplimientos.

Este paso preliminar es crucial para formalizar el acuerdo y evitar malentendidos futuros. Posteriormente, el proceso de legalización del traspaso se efectúa en una notaría, donde se oficializa el cambio de propietario a través de la escritura de traspaso, elemento central para la legitimización de la operación.

Es importante resaltar que tanto vendedores como compradores deben estar bien informados sobre los procedimientos y costos asociados al traspaso de propiedad. Los impuestos, tasas notariales y otros gastos deben ser contemplados para calcular el coste total de la transacción.

Así mismo, es recomendable contar con el asesoramiento de profesionales en el campo inmobiliario o legal, quienes pueden guiar a las partes a través del proceso, asegurando que se cumplan todas las normativas aplicables y se protejan los intereses de ambos.

El proceso para hacer el traspaso comienza con una promesa de compra venta que se debe registrar en una notaría - crédito Pixabay
El proceso para hacer el traspaso comienza con una promesa de compra venta que se debe registrar en una notaría - crédito Pixabay

Para llevar a cabo la transferencia de propiedad de un inmueble, es indispensable presentar un conjunto específico de documentos ante la notaría. Entre estos documentos se encuentran el certificado de Tradición y Libertad con una antigüedad no mayor a 30 días, la fotocopia del Impuesto Predial del año en curso, así como el paz y salvo del impuesto de Valorización del inmueble.

Es importante aportar fotocopias de las cédulas de identidad de las partes involucradas en la transacción. En el caso de personas jurídicas, se debe incluir un certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio.

Para aquellos inmuebles sujetos al régimen de Propiedad Horizontal, es requisito estar al día con las cuotas de administración y observar el reglamento de zona correspondiente. En situaciones donde alguna de las partes no pueda asistir personalmente al acto de transferencia, puede autorizar a un tercero mediante un poder legal para actuar en su representación.

Una vez reunidos y verificados todos los documentos necesarios, se procede a firmar el traspaso de la escritura. Posteriormente, se generan copias de esta para ser entregadas al nuevo propietario, a la oficina de Registro que corresponda y una adicional que permanecerá en la notaría.

La responsabilidad de formalizar el registro de la escritura recae generalmente en el comprador, quien deberá abonar tanto el impuesto de Registro y Beneficencia sobre el valor del bien inmueble como el impuesto de retención en la fuente y los gastos notariales. Cumpliendo con estos pagos, es posible radicar el documento oficial que acredita el cambio de propiedad del inmueble.

Para inmuebles que pertenezcan al régimen de propiedad horizontal se deberá estar a paz y salvo por concepto de cuota de administración - crédito Andina
Para inmuebles que pertenezcan al régimen de propiedad horizontal se deberá estar a paz y salvo por concepto de cuota de administración - crédito Andina

Es crucial que ambas partes estén en completo acuerdo respecto a los términos de la compraventa antes de presentarse en la notaría con todos los papeleos requeridos, para que el proceso de escrituración y registro se lleve a cabo sin contratiempos.

En conclusión, vender o comprar una vivienda en Colombia es un proceso que requiere de una cuidadosa preparación y conocimiento de los pasos legales y financieros involucrados. El realizar cada paso con diligencia no sólo facilita la transacción, sino que garantiza que la transferencia de la propiedad se realice de forma clara, transparente y conforme a la ley.

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