Factura electrónica: Dian anuncia que se amplía el plazo para implementar cambios

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) decidió extender por tres meses la implementación de medidas recién introducidas en el sistema de facturación electrónica en Colombia.

Entre las principales actualizaciones se destaca que las facturas electrónicas ya no podrán ser emitidas en dólares estadounidenses, sino únicamente en pesos colombianos. Esta disposición comenzará a regir a partir del 1 de mayo.

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Bajo las nuevas regulaciones, las empresas que requieran expresar el valor de las transacciones en una moneda distinta, como los dólares estadounidenses, por acuerdos comerciales, deberán emitir sus facturas electrónicas en pesos colombianos.

Además, incluirán los detalles de la conversión en un anexo especial de la factura electrónica, o XML, según explicaciones de Óscar Mauricio Moreno, cofundador de F&M Technology – E-Bill. Adicionalmente, a partir de la misma fecha, todas las transacciones realizadas a través de puntos de venta (POS) deberán ser documentadas mediante facturación electrónica o un documento equivalente, independientemente del monto de la operación. Previo a esta medida, la emisión de una factura electrónica solo era requerida para ventas superiores a $235.000.

“Quien se tome un café en un comercio, deberá recibir factura electrónica o documento electrónico sin importar el monto de la compra”, manifestó Óscar Mauricio Moreno, cofundador de F&M Technology – E-Bill a El Colombiano.

“Esto quiere decir que las empresas que, por negociaciones corporativas con sus clientes, tengan acuerdos comerciales especiales y requieran expresar la factura en segunda moneda, por ejemplo en dólares estadounidenses, desde el primero de mayo tendrán que emitir la factura electrónica en pesos colombianos e incluir en un suplemento especial (del XML) de la factura, los datos de la segunda moneda”, resaltó Moreno.

La facturación electrónica es un sistema que garantiza la validez legal de las transacciones de forma digital, continuando la función tradicionalmente cumplida por las facturas físicas. Este sistema es obligatorio para personas y entidades que ofrezcan bienes o servicios y tengan ingresos anuales superiores a 3.500 UVT (Unidades de Valor Tributario) para personas naturales y contratistas del estado, o 4.000 UVT para personas naturales.

La adopción de este mecanismo puede realizarse a través de software propio, de un proveedor tecnológico, o mediante el sistema gratuito ofrecido por la Dian. Hasta el momento, más de 751.000 empresas en el país han implementado la facturación electrónica.

Estas medidas buscan modernizar y hacer más eficiente el sistema tributario colombiano, al tiempo que garantizan transparencia y control en las operaciones comerciales. La extensión concedida por la Dian proporciona un plazo adicional para que las empresas se adapten a estos cambios, asegurando así una transición más suave hacia la digitalización plena de los procesos financieros.

La Dian entidad encargada de las tareas tributarias en Colombia, ha intensificado sus esfuerzos en promover la adopción de la factura electrónica entre los negocios del país. Este impulso se ha manifestado recientemente en el cierre de establecimientos de Almacenes Éxito y Super Almacén Olímpica, SAO, en Bogotá, por incumplir con los requisitos de facturación electrónica.

Particularmente, una sede de SAO en el sector occidental de Bogotá, en el Portal 80, fue cerrada temporalmente al no proporcionar facturas electrónicas a todos sus clientes.

Los cierres se basan en la falta de cumplimiento con el proceso de facturación electrónica, fundamental para combatir la evasión fiscal en el país. El director de la Dian, Luis Carlos Reyes, ha subrayado la importancia de la factura electrónica como herramienta contra la evasión de impuestos, destacando que esta práctica incide negativamente en el recaudo nacional, con pérdidas estimadas en 100 billones de pesos anualmente debido a subfacturación y deducción indebida de costos.

Para adoptar la facturación electrónica, se requiere del uso de software especializado, que puede ser propio o provisto por empresas tecnológicas, incluida una opción gratuita ofrecida por la entidad. Actualmente, más de 751.000 empresas en Colombia han implementado este sistema. La Resolución 165 de la Dian introdujo recientemente cambios significativos para las empresas obligadas a facturar electrónicamente, estableciendo normativas sobre la emisión de documentos y su equivalencia electrónica, implicando una transición de varios documentos tradicionales a formatos electrónicos.

Expertos del sector, enfatizan la importancia de solicitar la preferencia del cliente por la factura electrónica y restringir la información requerida a datos básicos como identificación y correo electrónico. También destacan que la entrega de la factura debe ser inmediata, evitando derivar al cliente a otros sitios web para obtenerla.

Este conjunto de medidas y recomendaciones subraya el compromiso de la Dian con la modernización y la transparencia fiscal, buscando reducir significativamente la evasión de impuestos mediante la adopción universal de la factura electrónica en Colombia.