Rut 2024: cuándo es necesario registrarse

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales indicó que el Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo único que emplea la dependencia para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.

A su vez, identifica a los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al Régimen Simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

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¿En qué momento una persona o entidad debe inscribirme en el RUT? Para responder esta interrogante, la dirección precisó que la inscripción deberá realizarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la Dian y en general, a la ejecución de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.

Igualmente, las personas naturales que en el correspondiente año gravable adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, acorde con lo establecido en los artículos 592, 593 y 594-1 del Estatuto Tributario, tendrán plazo para inscribirse en el RUT hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la respectiva declaración.

“Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse por una situación diferente”, preció la dependencia.

Cabe destacar que la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT, tendrá vigencia indefinida y, en consecuencia, no se exigirá su renovación, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6 del Decreto 2460 de 2013.

La Dian explicó que no es necesario que la persona o la entidad dispongan con una cuenta de ahorros o corriente para poder inscribirse en el RUT. Lo anterior, señalado en el artículo 1 del Decreto 768 del 6 de mayo de 2016.

El organismo de control de impuestos y aduanas compartió un paso a paso para que las personas naturales puedan llevar a cabo la inscripción de su PRE-RUT en la Dian, los cuales son:

• Ingresar a www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx
• Hacer clic en “Definir tipo de inscripción”.
• Seleccionar “Persona Natural”.
• Ingresar la información solicitada y pulsar continuar.
• Seleccionar “¿para qué necesitas inscribirte el RUT?” Posteriormente, escoja su opción.
• Luego haga clic en el enlace que se activa en la parte inferior y escoge la opción Cámara de Comercio.
• Ingresar el código en el espacio indicado.
• Inicie el diligenciamiento del formulario. Para ello, seleccione el tipo de contribuyente en la casilla 24.
• Seleccione el tipo de documento haciendo clic en la palabra ayuda de la casilla 25.
• Ingrese el número de documento.
• Ingrese la fecha de expedición del documento, con doble clic en la casilla 27.
• Diligencie la información de “Lugar de Expedición”, en las casillas 29 y 30.
• Haga doble clic en la palabra ayuda en la casilla 25, donde está el Número de Identificación y luego elija un valor para “Personas Fuente Confiable”.
• Seleccione “Nuevo Cliente” para habilitar las casillas de apellidos y nombres.
• Ingrese los apellidos y nombres.
• Luego ingrese la información de ubicación en las casillas 39 y 40, haciendo doble clic en la palabra ayuda.
• Con doble clic en la casilla “Dirección”, se desplegará la ventana “Generador de Direcciones” para ingresar la información. Ingresa la información de su dirección.
• Ingrese un correo electrónico válido y al menos un teléfono de contacto.
• Haga doble clic en la ayuda de la casilla 46 para seleccionar la actividad económica.
  • Entonces se despliega una ventana en la que debes hacer clic sobre el aviso Elija un valor para Actividad Económica.
  • Puede buscar la actividad por código o nombre y seleccionarla. Puedes seleccionar hasta 4 actividades (Casilla 46, 48 y 50).
• A continuación, seleccione la casilla 53.
  • Haga clic en ayuda para seleccionar las responsabilidades tributarias.
  • Allí se desplegará una ventana.
  • Posteriormente, haga clic sobre el aviso
  • Elija un valor para Responsabilidades.
  • Busque la responsabilidad correspondiente y selecciónela haciendo clic en dicha responsabilidad.
• Una vez concluido el anterior paso, haga clic en el botón verde de Borrador y oprima en la casilla cerrar.
• Luego, cliquea sobre el botón enviar.
  • Escoja la opción “sí”.
  • Ahora, haga clic en el botón pdf para descargar su PRE-RUT.
  • Asigne cualquier clave y elige la opción “Sí”.
  • Cuando cargue el documento, el círculo del cuadro se pondrá en verde. Ciérrelo y luego busque el documento cliqueando en la barra inferior.
• En la casilla de contraseña, repita la clave de cualquier carácter que digitó antes, pulse enviar y podrá finalmente ver el pre-RUT con la marca de agua “PARA TRÁMITE EN CÁMARA”, “DOCUMENTO SIN COSTO”.
• Ahora puedes grabar el documento, imprimirlo o enviarlo como un archivo a un correo electrónico.