Cómo descargar el RUT sin necesidad de contraseña en 2024

De acuerdo con la Dian el RUT es el mecanismo único que emplea la dirección para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administrativas, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la entidad, conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.

En cuanto al Número de Identificación Tributaria (NIT), que es asignado por la Dian, permite la individualización inequívoca de los inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

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Cabe resaltar que, el RUT permite al contribuyente contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

“La información registrada en el RUT se podrá compartir con otras entidades del Estado, previo convenio con la Dian, para efectos de su gestión y control, con la consecuente simplificación de trámites”, sumó el organismo.

Con base en información oficial de la dirección, contar con el RUT permite que:

• Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.
• Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.
• Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) frente al Estado Colombiano.
• Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dian.
• Define cada una de las responsabilidades de índole tributaria y aduanera a las cuales está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y adicionalmente comunicarse oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones.

Desde 2023 existe la posibilidad de que las personas que se encuentren registradas en el RUT lo descarguen sin disponer de la contraseña o del usuario, el requisito fundamental para el proceso es que al menos se cuente con el acceso al correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario.

Los pasos por seguir para la descarga son:

• Ingresar a la plataforma de ayuda ciudadana: Solicitar copia del RUT
• Digitar el número de cédula.
• Hacer clic sobre el recuadro “No soy robot” y luego hacer clic en el botón “Generar”.
• Revisar el correo electrónico registrado, allí deberá encontrar un mensaje con una copia del RUT.
• De esta forma puede generar la impresión.

Otros métodos para descargar el RUT y sin contraseña

Recuperar la contraseña de la Dian de modo presencial o virtual

Para este caso, si la persona no cuenta con el RUT actualizado y tampoco recuerda el correo electrónico registrado en la Dian, este paso es relevante. Consiste en generar una cita para cambiar su correo electrónico en la dirección y solicitar una copia del registro único.

Este método puede tardar, esto según la disponibilidad de citas presenciales que haya, aunque también se puede solicitar una cita virtual. Una vez actualizado el correo electrónico podrá realizar el procedimiento de recuperar contraseña.

Los pasos de este método son los siguientes:

• Ingresar a la página de citas de la Dian: Agendamiento de turno.
• Diligenciar el formulario con todo los datos personales solicitados (y reales).
• En esta sección deberá seleccionar la sede de atención en la cual desea asignar la cita.
• En el caso de solicitar la cita virtual debe seleccionar la opción “Quiosco virtual: Asistencia inscripción/actualización RUT en línea”, de lo contrario puede elegir la opción de “Actualizar RUT” y seleccionar la ubicación más cercana.
• En el calendario deberá elegir la fecha que más le convenga, luego se desplegará la lista de horas disponibles (según la sede).
• Elegir la fecha y hora de la cita y darle confirmar.
• Confirmar los datos. El sistema le dirá que debe tener a la mano la cédula original y llegar con 15 minutos antes, si la cita es de manera presencial.
• En caso de ser una cita virtual se le hará una explicación de los pasos a seguir, los cual consiste en abrir un enlace que será enviado al correo electrónico, un momento antes de la cita, por lo cual deberá adjuntar una imagen del documento de identidad.

Cuando se encuentre en la cita, debe indicar que desea actualizar los datos, incluyendo el correo electrónico, deberá brindar un nuevo e-mail al que tenga acceso, y a su vez, podrá solicitar una copia del RUT, la cual le será entrega de inmediato.

Recuperar la contraseña de la Dian desde la página

Si cuenta con el RUT actualizado este proceso en muy sencillo, solo necesitará tener acceso al correo electrónico, registrado en la base de datos de la Dian. Estos son los pasos para seguir:

• Ingresar al portal de la Dian para recuperar la contraseña: Dian.
• Seleccionar el tipo de documento y digitar el número de este.
• Hacer clic sobre el botón “Recuperar Contraseña”.
• Aparecerá un mensaje en el cual se le confirma que debe consultar el correo electrónico.
• Revisar la bandeja de entrada del correo y buscar el mensaje de la Dian, en el cual podrá acceder al enlace que le llevará a cambiar la contraseña.
• Digitar la nueva contraseña y guardarla.

Cabe añadir que, en las nuevas actualizaciones de la interfaz digital del organismo, permite que los contribuyentes y ciudadano en general, puedan acceder directamente a la página para el descargue del documento, el cual podrá consultarlo ingresando al siguiente enlace: Rut.