Cómo deben liquidar y pagar los aportes de seguridad social los empleados independientes en Colombia

Los trabajadores independientes en Colombia deben contribuir a la seguridad social, de conformidad con lo establecido por la ley 1955 de 2019 artículo 244, lo que refleja la obligatoriedad de cotizar basándose en un 40% de sus ingresos mensuales.

Esta medida busca equiparar los derechos y deberes de los trabajadores que trabajen de manera independiente y aquellos que optan por una carrera autónoma.

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Para cumplir con estas obligaciones, los empleados que optan por la independencia laboral deben realizar sus aportes mediante la planilla electrónica de aportes a la seguridad social (Pila). Además, es requisito para el trabajador autónomo afiliarse a un fondo de pensiones y escoger una Entidad Prestadora de Salud (EPS) y una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), garantizando su cobertura en estos aspectos fundamentales para su bienestar y seguridad.

Luego de la afiliación el trabajador independiente tiene la responsabilidad de generar la planilla Pila de manera electrónica, tarea que se realiza a través del sitio web de la AFP o ARL correspondiente. Este documento es esencial puesto que resume todos los aportes a ser realizados por el trabajador y constituye el medio para oficializarlos.

El último paso consiste en efectuar el pago de los aportes a la seguridad social, el cual puede realizarse electrónicamente o en forma física, optando por cualquiera de los operadores de información autorizados para tal fin. Este paso es crucial para garantizar la cobertura en materia de pensiones, riesgos laborales y salud de los trabajadores por cuenta propia.

La decisión de trabajar de manera independiente ofrece autonomía y flexibilidad; no obstante, estos individuos también asumen responsabilidades similares a las de un trabajador subordinado en términos de aportes de seguridad social. La elección de fondos de pensiones, EPS y ARL adecuados es un paso crucial en la gestión de sus obligaciones laborales, lo que les asegura acceso a beneficios y servicios de salud y pensión en el futuro.

El proceso de afiliación y contribución a través de Pila representa un método estandarizado mediante el cual los trabajadores independientes gestionan sus aportaciones al sistema de seguridad social. Este proceso se alinea con el marco legal vigente y promueve la equidad en el trato de todos los trabajadores, independientemente de su modalidad de empleo. La ley enfatiza la responsabilidad compartida entre trabajadores y empleadores en el sostenimiento del sistema de seguridad social.

Los trabajadores independientes deben contribuir al sistema de seguridad social, aportando un 12,5% para salud y un 16% para pensión, basándose en el 40% de sus ingresos mensuales.

Por ejemplo, bajo un contrato de ingresos de 4 millones de pesos, el cálculo de su contribución sería de 1,6 millones de pesos, donde se aplicarían los porcentajes correspondientes a salud, pensión y riesgos laborales.

La contribución del 12,5% está destinada al Sistema General de Seguridad Social en Salud (Sgsss), el cual abarca atención médica general, servicios de maternidad, cobertura por riesgos laborales, y el tratamiento de enfermedades de gran complejidad.

Así mismo, el 16% se asigna al Sistema General de Pensiones, que tiene como finalidad asegurar una pensión para los trabajadores cuando alcanzan la edad de jubilación.

El método de cálculo de estas contribuciones es una constante clave en la mecánica financiera para los autónomos, asegurando que sus aportes sean proporcionales a sus ingresos y por ende, su capacidad económica.

Esta estructura contributiva está diseñada para facilitar la protección social de los trabajadores independientes, los cuales no cuentan con el respaldo corporativo que brinda un empleador tradicional.

Para afiliarse a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), los ciudadanos deben presentar su cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, el Registro Único Tributario (RUT) y un certificado de afiliación al sistema general de salud. Aquellos que están vinculados con una EPS tienen la opción de solicitar un certificado de afiliación a esta entidad.

En segundo lugar, es indispensable generar la Planilla Integrada para la Liquidación de Aportes (Pila), un procedimiento que se realiza accediendo a la página web de la AFP o ARL correspondiente. Allí, el afiliado deberá completar un formulario con datos sobre sus ingresos y su vinculación a la EPS. Tras el diligenciamiento, la AFP o ARL procederá a generar la Pila, un documento esencial en el sistema de seguridad social.