O Gmail existe há anos e a maioria das pessoas acha que já sabe tudo sobre a plataforma de e-mail. No entanto, esse serviço tem muitos truques para facilitar um pouco a vida das pessoas. Claro, os usuários conhecem alguns deles, mas talvez ainda precisem descobrir mais.
Há momentos em que é necessário enviar informações confidenciais que estão fora do alcance de estranhos.
Precisamente, os usuários devem saber que existe um truque secreto do Gmail que permite enviar e-mails autodestrutivos. Mesmo se você quiser, você pode adicionar uma senha que somente o destinatário pode acessar.
Como enviar um e-mail que se autodestrua
O modo confidencial está ativo no processo de envio de mensagens autodestrutivas no Gmail. Nesse modo, você também pode digitar uma senha para acessar o conteúdo, se desejar.
A melhor coisa sobre esse truque do Gmail é que ele está disponível no iOS ou Android e na versão web, então você não precisa depender de programas de terceiros. Para ativar o recurso, basta seguir estes passos:
1. No Gmail, clique no botão Compor que aparece no canto superior direito da tela.
2. Toque no ícone Bloquear, que aparece na barra de opções na parte inferior do e-mail que você está escrevendo. Feito isso, o modo confidencial do Gmail pode ser ativado.
3. Uma mini janela será aberta com novas opções para o modo ativado. Portanto, ele pode ser configurado conforme necessário. Você também pode definir um período mínimo de 1 semana e máximo de 5 anos. Depois disso, o e-mail desaparece da caixa de entrada dos contatos.
4. Além disso, e como mencionado anteriormente, pode ser adicionada uma senha de acesso que exigirá que o destinatário do e-mail insira o código de texto que chega ao smartphone.
5. Pressione o botão Salvar para selar as alterações que foram feitas. E pronto, o processo acabou.
Outros 2 truques úteis para o Gmail
Por meio de uma pequena lista com 2 truques adicionais, os usuários poderão melhorar a eficiência e a experiência no aplicativo de e-mail:
1. Organize e-mails com tags
Se você receber dezenas após dezenas de e-mails por dia, provavelmente dói explicar o quão caótico pode ser organizar todos eles.
É por isso que o Gmail está implementando um sistema de etiquetas. É um tipo de sistema de pastas onde você pode criar todos os rótulos que deseja categorizar manualmente ou automaticamente as mensagens que deseja.
Para criá-los, tudo o que você precisa fazer é ir ao menu Configurações e clicar na guia Etiquetas.
Você poderá ver todos aqueles que são pré-gerados pelo Gmail, mas abaixo de todos eles haverá a opção de criar novos. Ao clicar nele, basta dar um nome a ele e, se quiser que pertença a outra pessoa, ative a opção Adicionar tag a: e escolha qual.
Esta opção permite que você crie subtags, para ter uma tag principal como Pessoal (exemplo), você pode ter várias pastas nessa categoria, como Família, Projetos, Trabalho, Universidade ou o que você quiser.
2. Configure uma secretária eletrônica
Se você for ao menu Configurações e rolar para baixo na guia Geral, haverá uma opção chamada Autoresponders.
Ele é usado para configurar um tipo de resposta automática, para que, quando um e-mail for recebido nos dias em que foi ativado, o Gmail responda automaticamente com uma mensagem predefinida notificando que o usuário está indisponível no momento e que levará algum tempo para ler o e-mail (se eles estiverem viajando).
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