Probablemente muchos lectores utilicen Excel tanto para la escuela, universidad o tareas diarias del trabajo. Pues bien, Microsoft ha anunciado una nueva actualización de la versión web que promete solucionar muchos dolores de cabeza: una función que permite crear automáticamente fórmulas con sugerencias.
La herramienta ‘Sugerencias de fórmulas’ permite que el programa de hojas de cálculo recomiende una fórmula relacionada con el contenido que el usuario haya ingresado anteriormente en esa misma celda, columna o fila. Cabe resaltar que la función por ahora solo está disponible en inglés.
Cómo funciona el sistema de sugerencias
El creador de la hoja de cálculo simplemente necesita escribir el signo ‘=’ en una celda (o en la barra de fórmulas que se encuentra ubicado en la parte de arriba de la pantalla). Excel mostrará las opciones más adecuadas, entre las cuales el propio Microsoft destaca:
- Suma.
- Promedio.
- Conteo.
- Conteo numérico.
- Min.
- Max.
El usuario sólo necesitará hacer clic en el que mejor se acomode a las necesidades del momento. De esta forma, los de Redmond explican en un video de YouTube que, por ejemplo si se necesita calcular la suma precios de una lista de ropa y se escribe 'Promedio' al final de la columna, Excel sugerirá la fórmula de la suma. Obviamente, la plataforma realizará el cálculo de manera automática.
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Microsoft también ha agregado algunas funciones adicionales para que así los usuarios puedan ahorrar tiempo al completar hojas de cálculo:
- Fórmula ‘Por ejemplo’
A medida que un usuario ingresa datos manualmente de forma repetida en una columna, Excel ahora sugiere llenar toda la columna con una fórmula si se detecta un patrón. Asimismo, ahora se pueden sugerir fórmulas en lugar de 'texto estático'.
- Enlaces sugeridos
Los enlaces sugeridos habilitan un nuevo almacenamiento de datos de libros en la nube que “detecta cuándo se rompe un enlace externo en un libro en la nube”, de forma que se sugiere un nuevo lugar para reparar el enlace roto. Cabe resaltar que esta característica está actualmente en producción, según la compañía.
Por último pero no menos importante, Microsoft anunció la función IMAGE, que ahora está disponible tanto en Windows como en macOS. Esta novedad agrega imágenes con texto alternativo a las celdas de origen. Las imágenes del usuario ahora pueden ser parte de la hoja de cálculo en lugar de pasar el mouse sobre ella. Se pueden mover y cambiar el tamaño, ordenar y filtrar celdas, y manipular imágenes en una hoja de cálculo de Excel.
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Dos trucos de Excel
Cómo eliminar celdas en blanco en la aplicación de Excel
1. Seleccionar todas las celdas en blanco que se quieren eliminar.
2. Presionar F5 y cuando se haya abierto la opción de ‘Ir a’, seleccionar ‘Especial’.
3. Seguidamente hacer clic en ‘Celdas en Blanco’ y luego digitar la combinación de teclas CTRL + Menos (-).
4. Por último, seleccionar la opción que dice ‘Eliminar filas’
Cómo encontrar valores duplicados en una lista
1. Seleccionar los datos que se quieren validar.
2. En la pestaña de inicio seleccionar el grupo de ‘Estilos’ y luego hacer clic en ‘Formato condicional’.
3. Luego hacer clic en ‘Reglas para resaltar celdas’ y por último escoger la opción que dice ‘Valores Duplicados’.
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