Así se puede hacer un árbol genealógico en Excel

El programa de Microsoft Excel tiene dentro de sus funciones la capacidad de ofrecer diferentes plantillas de organización de datos que pueden beneficiar a los usuarios en sus trabajos, a organizar sus cuentas personales, establecer una agenda, generar gráficos a partir de datos, entre otras utilidades.

Sin embargo, la hoja de cálculo también ofrece una peculiar selección dentro de la lista variada de plantillas: organizar un árbol genealógico de los usuarios. De esta forma, las personas podrán conocer más sobre la historia de su familia, descubrir a familiares lejanos y los vínculos que los unen.

Dentro del programa de Office las personas pueden encontrar hasta tres modelos de árbol que cuentan con diferentes características y funciones a las que los usuarios pueden acceder solo con hacer un clic.

Antes de poder ingresar datos de familiares cercanos e indagar más en los antepasados de padres, madres y abuelos, los usuarios deben generar la plantilla que más se ajuste a lo que desean. Para esto, se deben realizar los siguientes pasos:

- Abrir el programa de Microsoft Excel.

- En el menú inicial, hacer clic sobre la opción Nuevo.

- Escribir Árbol genealógico en la barra de búsqueda de plantillas en línea. Luego de unos segundos aparecerán las opciones destinadas para esa actividad.

- Hacer clic sobre una de las plantillas. Actualmente solo pueden encontrarse tres en el sistema, pero podrían añadirse más en el futuro.

- Una vez que aparece una ventana emergente que indica algunas de las especificaciones de la plantilla. Se puede hacer clic en el botón Crear o navegar entre las opciones con las flechas izquierda o derecha del teclado.

Es la plantilla más completa de las tres que tiene Excel para seleccionar luego de buscar en línea. No solo ofrece la organización de los ancestros de los usuarios, sino que además ofrece una pestaña dedicada específicamente a cada nivel de parentesco entre las personas.

Dentro de los detalles, se puede incluir los nombres completos, el año de nacimiento, la edad que tienen, la relación que tienen, la fecha y lugar de su fallecimiento. Además, los usuarios tienen la opción de introducir las fotos de cada persona aunque estas no aparezcan en la pestaña donde se muestra el árbol actualizado.

El árbol se genera automáticamente luego de haber completado los datos en cada una de las fichas específicas de los integrantes. En cada área de trabajo se ubican botones especiales que facilitan la navegación de los usuarios entre cada una de las pestañas.

Este segundo modelo es más apropiado para trabajos escolares de niños y jóvenes pues, a diferencia de la plantilla pasada, solo posee un área de trabajo y la información se presenta de manera sencilla.

Cada integrante del árbol tiene un espacio predeterminado para ubicar una fotografía, además de un nombre y un año de nacimiento. En esta oportunidad no se detalla una posible fecha de fallecimiento.

En esta plantilla se presentan muchas limitaciones por motivo de mantener el sistema de registro sencillo: no se pueden añadir integrantes de la familia pasada la tercera generación y el número máximo de hijos que se puede tener por registro es dos debido al espacio limitado.

Aunque su aspecto resulte sencillo, la forma que tiene de operar es más compleja que el ejemplo anterior. En esta plantilla, los usuarios deberán completar una serie de cuadros (nuevamente con la tercera generación como límite) en los que se puede introducir cónyuges para cada hijo o hija.

Esta función no solo permite identificar a la línea principal de la familia, sino que además habilita a los usuarios el registrar a más de dos hijos por pareja en caso de que sea pertinente.

Una vez completado el cuadro, se debe hacer clic en el botón Generar árbol genealógico que se encuentra en la esquina superior derecha de la tabla. El resultado será registrado en la pestaña de Árbol Genealógico y, en caso de necesitar modificaciones, pueden hacerse desde los recuadros originales.

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