Excel Live permitirá compartir y editar documentos en línea con otros compañeros en Microsoft Teams

A principios de la década de 2000, Microsoft lanzó el servicio Xbox Live para que los usuarios puedan jugar con todos sus amigos de forma remota mientras se comunicaban por chat. Ahora, veinte años después, se han adaptado al envejecimiento de su base de fans original. Por ello, la compañía presentó su nuevo servicio Excel Live como una de las herramientas que permite trabajar en línea con compañeros, estén donde estén.

Estos nuevos servicios se integrarán en la plataforma Microsoft Teams. ¿Algún lector quiere compartir una de sus increíbles hojas de cálculos con un colega? Pues podrá hacer esto incluso durante una videollamada en el servicio de la empresa.

Sin embargo, “ver” no es lo único que pueden hacer los participantes; Excel Live también permite que las personas editen cualquier campo del documento como si estuvieran en la misma habitación.

Con PowerPoint Live, un servicio que introdujeron en 2021, sucede lo mismo. No solo se puede mostrar las diapositivas a otros colegas, sino que también se puede permitirles modificar, agregar y eliminar elementos.

Más detalles sobre Excel Live y el resto de servicios

Estos servicios no estarán disponibles hasta el próximo mes. Como se señaló, Excel Live se lanzará en vista previa pública a fines de agosto. Por supuesto, si se desea usarlo, se necesitará una cuenta de Microsoft Teams y un grupo de colegas dispuestos a usar la plataforma para compartir contenido.

Sin embargo, solo podrán editar el documento a través de la versión web de Excel. No obstante, si es una empresa o se tiene acceso a una suscripción de Microsoft 365 para el hogar, se podrá acceder a los materiales que se han usado a lo largo del tiempo.

“Hasta ahora, compartir hojas de cálculo en una reunión de Teams ha sido una experiencia bastante unilateral. Compartes un archivo y todos los demás miran mientras haces las actualizaciones. Pero, ¿y si tu grupo pudiera utilizar ese tiempo de reunión para hacer el trabajo juntos?”, menciona Microsoft.

Durante su presentación en la conferencia anual Inspire, Microsoft presentó un video de cómo funciona este nuevo servicio. Además de servir como una breve introducción al nuevo método, también brinda instrucciones para comenzar tan pronto como esté disponible.

Viva Engage, el Facebook de Teams

Viva Engage también se anunció durante el lanzamiento. Según la introducción de la empresa, será una versión de Facebook adaptada al trabajo.

Al igual que Excel Live, Viva Engage también tendrá su lanzamiento inicial a fines de agosto y su aspecto visual también recuerda mucho a Facebook, aunque está muy integrado con la plataforma Yammer que Microsoft compró hace unos 10 años.

“Viva Engage continuará mostrando la misma red, el feed de inicio y las comunidades que se ven actualmente en Yammer. Todo el contenido creado en Yammer.com o en el móvil, incluidas las conversaciones de la comunidad, las publicaciones de historias y los relatos, se podrá ver en Viva Engage. Asimismo, el contenido creado en Engage se mostrará en las experiencias nativas de Yammer”, menciona Microsoft

Otras novedades de Microsoft Teams

Además, en la conferencia de Microsoft también se presentaron otras funciones. Entre ellos estuvo la llegada de Video Clips a Microsoft Teams, una versión de Snapchat que se originó en Redmond.

Con esta función, se podrá grabar, enviar y ver videos cortos a sus colegas. Con solo presionar un botón, puede transmitir la información necesaria a quienes la necesitan, y el destinatario puede reproducirla tantas veces como quiera.

Por otro lado, se tienen las Collaborative Annotations (o anotaciones colaborativas). Con estos, Microsoft ofrece su servicio de pizarra, donde se puede usar una variedad de herramientas para dibujar, escribir y reaccionar ante todos los participantes en una llamada de equipo.

Microsoft está poniendo mucho énfasis en mejorar sus servicios de teletrabajo. Después de todo, la detención ha encontrado que es un método más efectivo y práctico (para algunas personas), para continuar colaborando en sus artículos sin tener que salir de la zona segura de su seguridad.

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