Organiza tu día en simples pasos. Una de las tantas ventajas que nos ofrece Microsoft Excel es la creación de horarios y calendarios que se ajusten a nuestras necesidades, ya sea para llevar un orden en en el trabajo y/o estudios.
En pocos pasos puedes crear un horario en Excel, siguiendo las indicaciones que te vamos a presentar en las siguientes líneas. Para poder acceder al servicio necesitas tenerlo habilitado en tu celular, computadora o laptop.
Asegúrate de tener la mayor cantidad de información en un bloc de notas para que lo puedas copiar y ahorrar tiempo en completar cada celda.
¿CÓMO CREAR UN HORARIO EN EXCEL?
Te vamos a indicar los pasos a seguir para que puedas crear y modificar un horario en Excel desde cero, sin tener una plantilla o aplicación adicional. El único requisito es tener la aplicación de Microsoft en tu celular o acceder a través de tu computadora o laptop.
1. Ingresa a Microsoft Excel y selecciona hoja en blanco. Escribe un nombre para el archivo y así evitar que se confunda con otros en tu almacenamiento. Para este ejemplo usaremos 9 filas y 6 columnas, que corresponden a las horas y días de la semana respectivamente.
2. Seleccionamos el conjunto de celdas y hacemos clic en bordes que se encuentra en fuente. Ahora, agrupamos de la fila B a la F, nos dirigimos al menú de alineación y elegimos “combinar y centrar”. En ese espacio escribiremos “Horario de clases” o el título que desees.
3. Completamos las celdas con los días de la semana. Para hacerlo rápido, en la primera celda, escribimos “lunes” y con el mouse nos dirigimos a la esquina inferior derecha, arrastramos hasta el final de las columnas y veremos como se ha autocompletado.
4. Para la primera columna escribiremos las horas. Puedes centrar las celdas o darles otra dirección en el menú de alineación.
5. Si queremos colocar otro espacio en blanco para escribir “recreo” o “día libre”, podemos hacerlo repitiendo el paso 2.
PERSONALIZALO
Si quieres darle un color a las celdas de las columnas o filas, debes seleccionarlas y dirigirte al menú fuente y elegir relleno. Usa el tono que más te agrade, incluso puedes configurar uno en la opción “más colores”.
El mismo procedimiento haremos con el color de texto, opción que se encuentra en el menú de fuente.
PLANTILLAS EN EXCEL
Para los que deseen ahorrar tiempo y evitar hacer el paso a paso, pueden elegir una de las plantillas que se encuentran habilitadas en Microsoft Excel.
Si deseas ver la variedad de opciones que te brinda, debes hacer clic en la opción “archivo”, luego en “nuevo” y finalmente elegir “de la galería de plantillas”. A continuación, aparecerá en pantalla la lista de alternativas para el trabajo, estudios, organización, entre otros.
¿CÓMO DESCARGAR EXCEL EN EL CELULAR?
Te recomendamos tener una cuenta en Google para poder acceder al servicio. A través de tu celular Android o iOS inicia la descarga desde la tienda de aplicaciones. Todos los archivos que crees lo podrás ver desde tu Google Drive.
El dato: Drive tiene la ventaja del autoguardado, por lo que no tendrás que darle Ctrl+G cada vez que realices un cambio. Si se recomienda que al abrir una hoja en blanco le otorgues un título para evitar que se confunda con otros archivos que almacenes en tu dispositivo.
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