La Ventanilla única de servicios especificó los requerimientos para solicitar el trámite del procedimiento de cambio de características físicas y mecánicas de un vehículo para el mejoramiento del automotor.
Así pues, la herramienta de atención al ciudadano en trámites de movilidad y tránsito detalló los precios para los tres cambios principales de esta solicitud:
- Cambio de Carrocería - Carro, Moto: $ 176.800
- Conversión a Gas Natural: $ 176.800
- Transformación Remolques y Semiremolques por adición o retiro de ejes: $ 176.800
Los propietarios de estos vehículos que estén interesados en llevar a cabo este trámite deben tener en cuenta los siguientes requisitos específicos:
- Para adelantar el trámite las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
- Presentar original del documento de identidad. Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía o contraseña. Para menores de edad, tarjeta de identidad, contraseña. Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.
- Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
- Documento que pruebe el cambio de característica a modificar con improntas adheridas. Si el cambio de característica no tiene documento de soporte, las improntas del vehículo se adherirán en el formulario de solicitud de este trámite.
- SOAT vigente incorporado en RUNT.
- Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
- Pago de los derechos del trámite en los puntos de atención (ventanillas del banco).
- En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
- Cuando el trámite por adelantarse ante un organismo de tránsito se realiza a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante.
Además, si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
Cabe resaltar que, si el solicitante cumple con los requisitos del trámite y desea realizarlo, deberá agendar una cita con anterioridad desde la página online de la Ventanilla Única de Servicios y asistir a la hora solicitada en la sede disponible.
Casos especiales de solicitud
- Para conversión a gas natural vehicular: documento a través del cual el taller autorizado por la entidad competente hizo la conversión a gas, donde se adjuntarán las improntas*. El organismo de tránsito procede a verificar las improntas* y a confrontar que el taller se encuentre registrado en el sistema RUNT.
- Para cambio de carrocería: factura de compra o el contrato de compraventa que acredite la procedencia de la carrocería. Ficha técnica de homologación de la nueva carrocería, la cual debe estar homologada para el chasis del vehículo al que se le pretende instalarla, esta debe estar registrada en RUNT.
¿Cómo agendar una cita en la Ventanilla Única de Servicios?
Los solicitantes podrán agendar cita o trámites en la Ventanilla Única de Servicios registrando los datos personales solicitados y de escribir el usuario y contraseña. Deben ingresar a la casilla ‘Agendamiento’.
Una vez hayan accedido, podrán seleccionar la Ventanilla Única de Servicios más cercana, se elige la cantidad de trámites a realizar (es importante aclarar que por número de cédula se pueden realizar máximo dos trámites al día).
A continuación, se desplegarán cuatro opciones de trámites generales: Vehículos, Licencias de conducción, Tarjeta de operación y si la necesidad del solicitante no está dentro de las mencionadas la entidad invita a dar clic en la casilla otros.
Posteriormente, se debe elegir fecha para asistir a la cita, seleccionar el horario en que podrá asistir y por último, los datos personales se completan automáticamente, si es necesario se agrega la placa del vehicular, y dar clic en confirmar.
Finalmente, es fundamental guardar el correo electrónico enviado, ya que una vez la persona se encuentre en la Ventanilla Única de Servicios seleccionada deberá mostrar el código QR del ticket online para hacer valer la hora reservada.
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